Calificar el examen
Tiempo total
6) Determinación del tiempo total:
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Elaborar el examen
Mecanografiar el examen
Fotocopiar el examen
Resolver el examen
Calificar el examen
Tiempo total
Ejemplo 2: Tiempo que se requiere para los cursos intensivos.
1) Listado de actividades
Curso de contabilidad
Inscripciones
Curso de administración
Entrega de calificaciones
Examen de los cursos
2) Orden cronológico
Inscripciones 2 días
Curso de administración 8 días
Curso de contabilidad 10 días
Examen de los cursos 4 días
Entrega de calificaciones 2 días
Total 26 días
3) Determinación de tiempos
ACTIVIDAD 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Inscripciones
Curso de administración
Curso de contabilidad
Examen de los cursos
Entrega de calificaciones
Tiempo Total
Ejemplo 3: Entrega de pedido número seis
1) Listado de actividades
Envío de producto
Entrega de materia prima
Empaque
Maquina proceso 1
Control de calidad
Maquina proceso 3
Maquina proceso 2
Facturación del pedido
2) Orden cronológico de actividades y establecimiento de tiempos
Entrega de materias primas 2 días
Maquina proceso 1 4 días
Maquina proceso 2 2 días
Maquina proceso 3 1 día
Control de Calidad 2 días
Empaque 1 día
Facturación de pedido 1 día
Envío del producto 1 día
Total tiempo 16 días
3) Determinación de tiempos
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Entrega de materias primas
Maquina proceso 1
Maquina proceso 2
Maquina proceso 3
Control de Calidad
Empaque
Facturación de pedido
Envío del producto
Total tiempo
HENRY FAYOL
Aportaciones y Limitaciones:
Henry Fayol nace en Francia en el año de 1841 y muere en el año de
1925, entra a trabajar de gerente general a una compañía de minas de
carbón que se encontraba en quiebra, después de 25 años era
considerada una de las empresas más importantes a nivel mundial.
Sus obras más importantes son:
"Administración Industrial y General"
"Principios de Administración General"
"Teoría General del Estado"
Aportaciones:
1.- Universalidad de la Administración: Demuestra que es una
actividad común a todas las organizaciones: Hogar, empresa,
gobierno, indicando que siempre que haya una organización cualquiera
que sea su tipo debe de existir administración.
2.- Áreas funcionales: Para Fayol, deben de existir seis áreas
funcionales dentro de la empresa:
1)
Técnica: Se encarga de la producción
2)
Comercial: Se encarga de la compraventa
3)
Financiera: Se encarga del uso del capital
4)
Contable: Se encarga de inventarios, balances y costos
5)
Seguridad: Se encarga de proteger los bienes de la empresa y
del empleado.
6)
Administrativa: Se encarga de utilizar adecuadamente los
recursos.
3.- Modelo del proceso administrativo: Para Fayol, deben de existir
dentro de la empresa ciertas etapas para poder desarrollar cualquier
tipo de trabajo, dentro de ellas encontramos:
1) Previsión. (examinar el futuro)
2) Organización. (formular estructura)
3) Dirección. (Hacer funcionar los planes)
4) Coordinación. (Armonizar la información)
5) Control. (Verificar los resultados)
4.- Principios administrativos: Son catorce:
1.
UNIDAD DE MANDO: Una sola persona debe de mandar a todos
los subordinados.
2.
AUTORIDAD: Toda empresa debe de tener una persona que los
dirija.
3.
UNIDAD DE DIRECCIÓN: Un programa para cada actividad.
4.
CENTRALIZACIÓN: Todas las actividades deben ser manejadas
por una sola persona. NOTA: Actualmente encontramos que
debido a las estructuras esto no resulta muy funcional para las
empresas.
5.
SOBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Se
debe buscar beneficiar a la mayoría.
6.
DISCIPLINA: Se debe de lograr la disciplina para el buen
funcionamiento de la empresa.
7.
DIVISIÓN DEL TRABAJO: Se le debe de indicar a cada quien el
trabajo que debe de realizar.
8.
ORDEN: Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa.
9.
JERARQUÍA: Se debe de respetar la autoridad de cada nivel
jerárquico.
10. JUSTA REMUNERACIÓN: Pago justo de acuerdo al trabajo
realizado.
11. EQUIDAD: Los beneficios deben ser compartidos; empresa-
trabajadores.
12. ESTABILIDAD: El empleado debe de sentir seguridad en su
trabajo.
13. INICIATIVA: Se debe de permitir al empleado que determine
como debe de hacer las cosas.
14. ESPIRITÚ DE GRUPO: Todos deben de colaborar entre sí.
5.- Importancia de la Administración
Fayol determina que cualquier actividad que se desempeñe debe tener
como base a la administración por lo que en sus estudios
administrativos propone que deben de ser dados desde la primaria.
Limitaciones:
Fayol fue un autor destacado de su época, sus aportaciones se
reconocieron tiempo después y actualmente todas las empresas
trabajan bajo ellas, por lo que no se puede concebir una empresa sin
un proceso y una división de funciones o que no trabaje bajo los
principios administrativos, etcétera.
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