Portal para Investigadores y Profesionales

Encuentra más Cursos o Publica tu Contenido en ElPrisma.com





Control de Personal y Recursos Humanos



Enlaces Patrocinados






Navigation bar
  Start Previous page
 1 of 3 
Next page End 1 2 3  

PROCESO DE REGISTRO Y  CONTROL DE PERSONAL
¡NO TE AVERGUENCES POR LA FALTA COMETIDA, SI HAS PUESTO EMPEÑO EN
ENMENDARLA!
Texto desarrollado y enviado por:
SABINO AYALA VILLEGAS
©Licenciado en Administración
©Licenciado en Educación
©Docente de la Facultad de Ciencias Administrativas, Financieras y Contables de la Universidad Nacional de
San Martín
©Ex Decano del Colegio de Licenciados en Administración  del Perú Región XXI San Martín
©Asesor  y Consultor en Gestión Empresarial
Texto Universitario
Primera Edición, 2004
Derechos Propiedad del Autor
Jr. Miguel Grau Nº 265  Telef. (042)523486
Sayalavi@hotmail.com
Tarapoto –San Martín
Universidad Nacional de San Martín – Tarapoto
Facultad de Ciencias Administrativas, Financieras y Contables
Resolución Nº 087 -2004-UNSM/TFCAFyC/CTG
Jr. Amorarca Nº 315 Telef. (042)526145
Ciudad Universitaria – Morales – San Martín
PROCESO DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
4.1.   PROCESO E INSTRUMENTOS DEL REGISTRO Y CONTROL DE COLABORADORES
  
Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos,
con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.
Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado
registro y control del capital intelectual. Con el  control y registro del personal, se trata de asegurar que las
diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta
técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas
extras, permisos, vacaciones tardanzas, licencias, etc.
Este proceso técnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a la
institución,  ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre  elaborada por el área de
desarrollo de recursos humanos, complementándose inmediatamente con su tarjeta de asistencia diaria. 
Los instrumentos técnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, serán establecidos
de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresa o institución, siendo dentro de los
más utilizados los siguientes:
a.
la Ficha Personal.
b.
Ficha Social 
c.
Tarjeta de Control Diario de Asistencia.
d.
Parte Diario de Asistencia. 
e.
Papeletas de Autorización de Salidas. 
f.
Tarjetas de Control de  Récord  laboral.
g.
File Personal
h.
Rol Vacacional
i.
Rol de Cambio de Vigilancia
j.
Cuadro de Asignación de Personal
k.
Reglamento Interno de Trabajo
Los Instrumentos técnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar  las ocurrencias
laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos, auxiliares y
obreros.
4.2.
REGISTRO DE COLABORADORES
El registro de personal es una función técnica  importante para llevar a cabo la política de los
recursos humanos, se lleva específicamente en el  file o carpeta personal  y, ficha familiar; Este proceso
técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe
registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.
El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos
personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos,
ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.
  
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de  información necesaria para determinar la situación
actual del colaborador, y  para la  toma de decisiones en cuanto  a:
Promoción o Ascensos
 
Conceder Becas
Otorgar Derechos
Compensación por Tiempo de Servicios
Movimientos de Rotación, o Reubicación
La información registrada puede clasificarse como:
a.
DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A:
¦
Nombre y  dirección  de cada colaborador  y  su  código  o  número  de   identificación laboral.
¦
Edad, fecha de nacimiento, etc.
¦
Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.
¦
Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando  fechas y motivos de cambio.
¦
Evaluaciones de méritos
¦
Ascensos
¦
Puntualidad
¦
Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o Universidad.
¦
Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.
¦
Aptitudes e intereses especiales.
b.
DATOS COLECTIVOS (Cifras Totales)
¦
Solicitudes de empleos
¦
Asistencias
¦
Movimientos de personal
¦
Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual
¦
Atención médica
¦
Número de horas extraordinarias laboradas
¦
Contratos de Personal
¦
Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales
¦
Bienestar de Personal: Participación de empleados en actos deportivos
  
FICHA PERSONAL
                                                                                                                                                FOTO       
1.
DATOS PERSONALES
    APELLIDO PATERNO
   APELLIDO MATERNO
              NOMBRES
FECHA NACIMIENTO
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
        DNI
   L  MILITAR
CODIGO AFP
CODIGO ESSALUD
   BREVETE
DOMICILIO:
TELEFONO:
ESTADO CIVIL:        SOLTERO            CASADO            VIUDO            CONVIVIENTE   
1.
DATOS FAMILIARES (CÓNYUGE, HIJOS Y DEPENDIENTES)
                 NOMBRES
PARENTESCO
EDAD
FECHA DE NACIMIENTO.
2.
EDUCACION Y FORMACION ACADEMICA
NIVEL SECUNDARIA   :
NIVEL OCUPACIONAL :
NIVEL SUPERIOR         :
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GRADOS Y TITULOS           ESPECIALIDAD          FECHA DE EXPEDICIÓN       INSTITUCION
3.
EXPERIENCIA LABORAL
4.1. EN OTRAS EMPRESAS
   CONDICION
       PERIODO
    CARGO
   EMPRESA
NOMB. O CONTR.
INICIO
TERM
DURA
C
MOTIVO  DE
    RETIRO
       4.2. EN LA EMPRESA
            PERIODO
CARGO
NIVEL O CATEGORIA
INICIO
TERMINO
4.
CAPACITACION Y DESARROLLO
EVENTOS
INSTITUCION
PERIODO
DURACION
5.
MERITOS Y DEMERITOS
DOCUMENTO
FECHA
MOTIVO- SANCION
4.3.
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los colaboradores, se hace a través de
registro de hora y firma en libros acondicionados, en el parte diario, o en  marcado de tarjetas, ubicadas
generalmente en la puerta de ingreso y/o en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un
medio más  efectivo para el control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso,
conforme al avance del sistema automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del
personal se hace a través del registro en la tarjeta electrónica.
4.3.1.
INSTRUMENTOS DE CONTROL DE COLABORADORES
Son los distintos instrumentos y formatos, para el control oportuno y eficiente del recurso humano
dentro de las organizaciones, dentro de estos podemos mencionar: Reloj Tarjetero, parte diario de
asistencia, tarjeta de control de asistencia, papeleta de salida, tarjeta de récord laboral, etc.
PARTE DIARIO DE ASISTENCIA
DEPENDENCIA
:
TURNO
:
DIV/UNID/AREA
:
FECHA 
:
ORDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
HORA
INGRESO
FIRMA
HORA
SALIDA
FIRMA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
-----------------------------------
FIRMA Y SELLO
JEFE
MODELO DE TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA
 Entradas    Salidas    Faltas        Tardanza
CIA SELVA VERDE
Jr. Los pinos 777 Apartado 307
NUMERO
AÑO_________________ MES  _____________
APELLIDOS Y NOMBRES
REGISTRO
FIRMA
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
E
E
S
TOTALES
TARJETA PERSONAL DE RECORD LABORAL
Todo colaborador debe tener una ficha personal de récord laboral anualizada, anotándose en ella
las ocurrencias tales como inasistencias, permisos, licencias, vacaciones, etc. Este  control es mensual.
4.4.
LOS PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES
4.4.1.
LOS PERMISOS LABORALES.
El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización esta a cargo del gerente y/o Jefe de
Recursos Humanos, mediante el cual se le  concede al colaborador, para ausentarse justificadamente por
horas del centro laboral durante la jornada legal de trabajo
El uso del permiso se da a solicitud del interesado y está condicionado a las necesidades de la
empresa. El permiso se formaliza mediante la “Papeleta de Permiso” correspondiente. Su autorización
depende de la urgencia de la acción y no perjudicando el normal desarrollo de las actividades de la
empresa.
Los permisos por horas, se otorgan con o sin descuento remunerativo, dependiendo del tipo de
salida, por ejemplo tenemos:
a.
Permiso no Sujeto a Descuento: cuando el colaborador hace abandono de su puesto de trabajo con
papeleta autorizada, en donde se registrará tanto la salida y retorno del colaborador; Dentro de
estas tenemos:
Motivos de salud, cuando el colaborador en un momento dado su estado de salud se agrava,
y tiene que salir a atenderse.
Comisión de
Servicios, se da cuando el colaborador sale de la empresa a desarrollar
actividades propias de su cargo que desempeña.
Por Lactancia, La madre colaboradora tiene derecho a 1 hora diaria de permiso, hasta que el
hijo cumpla un año; Dicho permiso se otorga sin compensación horaria, al inicio o al término
de la jornada laboral según requerimiento, previa presentación de la partida de nacimiento.
 
b.
Permiso Sujeto a Descuento: se da cuando el colaborador sale fuera de la empresa a realizar
actividades particulares de índole personal, serán descontados por el tiempo empleado, dentro de
estos tenemos: Permisos Personales, Particulares, por refrigerio, por estudios, etc.
PAPELETA DE AUTORIZACION DE SALIDA
NOMBRE Y APELLIDOS:.................................................................................................
AREA O DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA: .................................................................
   DIA   MES   AÑO       HORA SALIDA: ..................    HORA RETORNO: .....................
MOTIVO:
PERSONALES             SALUD              PARTICULAR                 COMISION
FUNDAMENTACIÓN:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
----------------------------          -----------------------------
                    --------------------
JEFE DE PERSONAL          JEFE DE OFICINA                          SOLICITANTE
Los permisos también se otorgan por  uno o más días, lógicamente dependiendo del motivo, como
por ejemplo capacitación, misión de servicios, o por asuntos de índole personal o particular.
Específicamente se pueden otorgar permisos por:
4.4.1.1
PERMISO POR CAPACITACIÓN OFICIALIZADA
Se concede a los colaboradores, para concurrir por horas y/o días dentro de la jornada laboral,
o fuera de ella a certámenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de especialización o similares,
vinculados con las funciones, responsabilidad, especialidad del colaborador o al quehacer de la
entidad. 
El tiempo de duración está sujeto a las horas y/o días de duración del evento de capacitación,
pudiéndose desarrollar a nivel local regional o nacional.
Procede el permiso con goce de haber cuando el evento cuenta con el auspicio de la empresa,
o el colaborador es propuesto para asistir a dicho certamen como consecuencia de sus quehaceres
en el desarrollo de sus funciones. La asistencia se acredita con el diploma, certificado  o constancia
expedida por la entidad organizadora del evento.
4.4.1.2
PERMISO POR CAPACITACIÓN NO OFICIALIZADA
Se concede a los colaboradores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el
colaborador no es propuesto por la empresa.
Por ser de naturaleza personal. El tiempo expresado en horas o días será descontado de sus
remuneraciones.
 
Al término del evento el colaborador está obligado a presentar  el diploma, certificado o
constancia correspondiente, para acreditar el tiempo y motivo por el cual se le otorgo permiso.
4.4.1.3
PERMISO POR CITACIÓN EXPRESA DE AUTORIDAD POLICIAL, MILITAR O JUDICIAL
Se otorga a los colaboradores cuando lo solicitan, pero previa presentación de la notificación o
citación respectiva para concurrir a resolver diligencias judiciales, militares o policiales dentro de la
localidad.
4.4.1.4
PERMISO POR MATERNIDAD O GRAVIDEZ
Se concede a las colaboradoras gestantes una vez al mes, o cuando se acredita la cita de
atención medica, para concurrir a sus controles en las dependencias de Es Salud, debiendo a su
retorno acreditar la atención con la respectiva constancia firmada por el médico que la atendió.
4.4.1.5
PERMISO POR LACTANCIA
Se concede a las colaboradoras gestantes al término del período post natal y por el lapso mínimo
de 6 meses, y máximo por un (01) año contado a partir del día en que nació el menor; el permiso es
Previous page Top Next page
Comparte ElPrisma.com en:   Tweet     Mister Wong 


Es política de El Prisma.com cumplir con las leyes nacionales y tratados internacionales que protegen la propiedad intelectual y los Derechos de Autor (Copyright). Los textos mostrados en esta página han sido enviados por nuestros usuarios que han declarado ser los autores de los mismos y han permitido su uso por parte de www.elprisma.com, si usted considera que la información contenida en esta página viola sus derechos de autor, por favor envíenos su notificación de infracción a sugerencias1[en]elprisma.com y removeremos los textos de nuestros servidores. Condiciones de Uso.

Administración de Empresas y Negocios, Economía y Finanzas, Mercadeo y Publicidad, Arquitectura, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Teología, Pedagogía, Ciencias Políticas, Derecho, Historia, Bellas Artes, Comunicación y Periodismo, Español y Literatura, Filosofía, Ingeniería Civil, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería Eléctrica y Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Química, Biología, Física, Geografía, Matemáticas, Química, Medicina, Odontología, Psicología, Agronomía, Veterinaria, Zootecnia.