Son estrategias utilizadas en la determinación de las actividades claras que posibilitan consolidar las
fortalezas, superar las debilidades, aprovechas las oportunidades, detener el impacto de las amenazas y
alcanzar objetivos estratégicos.
33. ¿cómo se constituye una estrategia operativa?
Las estrategias operativas consisten en determinar cuales son las actividades clave que nos darán la
posibilidad de:
Consolidar las fortalezas
Superar las debilidades
Aprovechar las oportunidades
Detener el impacto de las amenazas
Alcanzar los objetivos estratégicos
34. ¿cómo se constituyen las estrategias operativas para alcanzar los objetivos estratégicos?
1.- Se integran las cedulas de registro de cada área critica que se encuentren direccionadas hacia el
mismo objetivo estratégico.
2.- Se construyen redes de actividad, eslabonando las cedulas de registro de las diferentes áreas
criticas, para el cumplimiento de cada objetivo estratégico.
35. ¿cómo se integra la estrategia global de la organización?
Se integran todas las cedulas de registro de todas las áreas criticas
Se construye una gran red de actividades con base en todas las cedulas de registro, cuidando
su eslabonamiento en el tiempo
Se seleccionan las actividades clave de alta prioridad
Se buscan actividades contingentes que en un momento determinado podrían sustituir a las
actividades clave de alta prioridad y se elaboran sus respectivas cedulas de registro.
36. ¿cómo se diseña un plan estratégico de la organización?
1.- INFORMACIÓN: ¿Qué información se necesita para la elaboración de un plan estratégico?
2.- PLAN ESTRATÉGICO: ¿Cómo se integra la información para elaborar el plan estratégico?
3.- PROGRAMAS DE TRABAJO: ¿Cómo se integran los programas de trabajo?
4.- PRESUPUESTO: ¿Cómo se traducen el plan estratégico y los programas de trabajo en un
presupuesto institucional?
37. ¿qué información se necesita para la elaboración de un plan estratégico?
CEDULA DE REGISTRO
LADO B
- Responsable
- Fecha limite de cumplimiento
- Meta o resultado esperado
- Presupuesto o inversión
- Coordinación con terceros
38. ¿cómo se integra la información para elaborar un plan estratégico?
Llenando una hoja de trabajo de la siguiente manera:
Primera columna: señalen todas las actividades clave que han identificado en cada una
de las cedulas de registro.
Segunda columna: anoten todas las claves que corresponden a cada actividad descrita.
Tercera columna: escriban el numero (que corresponde a la prioridad) del objetivo
estratégico al que esta dirigida cada actividad.
Cuarta columna: indiquen si la actividad clave es de alta, media o baja prioridad.
Quinta columna: consignen el nombre de la persona que coordinara la actividad clave
para su instrumentación.
Sexta columna: indiquen la fecha limite de cumplimiento a la que el responsable se
compromete para llevar a cabo la actividad clave.
Séptima columna: la meta o el resultado esperado de esa actividad clave
Octava columna: el presupuesto o inversión.
Novena columna: la coordinación con terceros.
39. ¿cómo se integran los programas de trabajo?
1.- Integrando las actividades clave por responsable, cada persona o área elabora su propio programa
de trabajo.
2.- Integrando las actividades clave por fechas limite de cumplimiento, cada programa de trabajo se
puede evaluar de forma mensual, trimestral etc.
40. ¿cómo se traducen los programes de trabajo en un presupuesto institucional?
Señalando que porcentaje del presupuesto de cada actividad clave se invertirá en recursos humanos,
materiales y financieros.
41. ¿qué son los proyectos específicos?
Estos proyectos se aprecian en dos grandes vertientes: la primera se refriere a las actividades
desarrolladas tanto en el plan estratégico como en los programas de trabajo; la segunda, a la detección
de un problema en particular dentro de la organización.
42. ¿cuáles son las características de los proyectos específicos?
Primera: se debe conceptualizar y delimitar el problema a solucionar.
Segunda: se analizan los factores multicausales de dicho problema.
Tercera: se presentan alternativas de solución: claras, sencillas y practicas.
Cuarta: se elige la mejor alternativa
Quinta: se llevan a cabo las acciones convenientes.
Sexta: se da seguimiento, evalúa y controla las acciones, con la intención de que el
proyecto realmente conlleve a la solución del problema detectado
Séptima: se resuelve el problema y se establecen mecanismos de vigilancia para evitar
que surja nuevamente.
43. ¿cual es el proceso para la administración de un proyecto especifico?
1.- Formen un equipo de trabajo, de no mas de cinco o seis participantes, el numero variara en función
del proyecto especifico, pero con capacidad para tomar decisiones y llevar a cabo los cambios y
transformaciones necesarios en la instrumentación de los proyectos
2.- Nombren a un coordinador del proyecto, quien deberá poseer los siguientes atributos: capacidad de
liderazgo, actitud conciliadora, orientación a resultados, alta capacidad de trabajos y reconocimiento por
todos los participantes de ese proyecto especifico. Al nombrar al coordinador, este se compromete a
llevar a cabo el proyecto a buen fin y obtener los resultados esperados.
3.- Definan con claridad el papel de cada miembro del equipo de trabajo: las funciones, las
responsabilidades, las atribuciones de las tareas que tiene que llevar a cabo. Si esto no se hace, se
corre el riesgo de que los miembros del equipo, al no tener claro cuales son sus funciones no las
realicen con precisión y, en consecuencia, no se obtengan los resultados esperados y no se alcancen
las metas.
4.- Establecen metas y resultados para cada proyecto especifico. Las metas deben ser medibles,
realistas, estar enfocadas a la solución del problema identificado, estar concertadas y ser comprensibles
para todos los miembros del equipo.
5.- El coordinador o la persona responsable del proyecto, así como todos los miembros del equipo,
definen las fechas limite de cumplimiento, que deberán ser realistas y congruentes con las demás
actividades o proyectos de la empresa, para que se alcance un amplio proceso de sinergia
organizacional.
6.- Cada miembro del equipo de trabajo elabora informes sobre el grado de avance o desarrollo de las
actividades y responsabilidades que le fueron asignadas en el proyecto del trabajo. El informe se hará
en un documento de carácter activo, esto es, de una o dos cartillas cuando mucho, y se le entregara al
coordinador cada semana.
7.- El coordinador integra los avances, o retrasos reportados y los presenta a la alta dirección. Esto se
hará en reuniones de entrega de resultados en las que deben participar todos los integrantes del equipo,
pues permitirá conocer de viva voz la experiencia, el aprendizaje y las dificultades que han tenido.
8.- En el caso de aquellos proyectos específicos que hayan dado solución al problema que los origino,
cada participante retornara a su área de trabajo, y de manera permanente se realizaran sesiones de
evaluación con el objeto de evitar que se presente nuevamente el problema.
44. ¿desarrolle ampliamente como se lleva a cabo la evaluación estratégica?
MISIÓN Y VISION: Al evaluarla se hace hincapié en los valores y principios que dan origen y
sentido a la cultura organizacional así como al campo y acción, el valor agregado y la ventaja
competitiva de la empresa.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Se evalúan la imagen objetivo definida a mediano y largo plazo;
los factores clave; la prioridad y los indicadores para medir su grado de avance.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Aquí se evalúa el comportamiento del mercado, la
competencia, el sector productivo al que pertenece la compañía, la economía mexicana y la
economía internacional. Los responsables de evaluar este aspecto son la alta dirección, los
directores de área y, de ser posible, un grupo de asesores quienes monitorean y proporcionan
información acerca de cómo se están comportando las diferentes dimensiones del entorno.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Se evalúan cuanto ha mejorado la empresa en términos de
organización, recursos humanos, procesos productivos, comercialización, etc.
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS: Se evalúa la composición competitiva de cada producto y
servicio de la organización.
ESTRATEGIAS OPERATIVAS: Se evalúan las actividades claves, así como su direccionalidad
hacia cada uno de los objetivos estratégicos.
PLAN ESTRATÉGICO: Se evalúa el grado de avance de los programas de trabajo y la
aplicación de presupuesto en cada área de trabajo.
PROYECTOS ESPECIFICOS: Se evalúa la instrumentación de los proyectos específicos
llevados a cabo por los equipos de trabajo. Los evaluadores son los directores de cada área y
los responsables de llevarlos a cabo.
Trabajo enviado por:
Ana Julia Jauregui Pérez
any_jauregui@hotmail.com
Instituto Tecnológico de Tepic
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