* Un plan es un curso predeterminado de accion durante determinado periodo, que representa una
respuesta anticipada en el tiempo para conseguir un objetivo fijado como el plan describe cursos
de accion es necesario que proporcione las respuestas alas preguntas que, cuando, donde y
porque.
* Existen cuatro tipos distintos de planes relacionados con:
o Los metodos, se denominan procedimientos.
o El dinero, se denomina presupuesto.
o El tiempo. Se denomina programa o programación.
o Los comportamientos se denominan normas o reglamentos.
* Estos cuatro tipos de planes pueden ser estratégicos tácticos u operacionales, de acuerdo con el
grado de amplitud que puedan cubrir.
o Procedimientos: planes relacionados con el metodo de trabajo o la ejecución de estos. Casi
siempre, los procedimientos son planes operacionales.
o Presupuestos: planes relacionados con dinero, sea por ingresos o gastos en determinado
periodo.
o Programas o programación: planes relacionados con el tiempo, en general se basan en dos
variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse.
Técnicas relacionadas con la planeación
* Las técnicas utilizadas en la planeación pueden emplearse también en el control. En otros
términos, estas técnicas se utilizan como criterio de control. Las principales técnicas de planeación
son:
o Cronograma: Diagrama de doble entrada: en las filas se escriben los planeados, y en las
columnas, los periodos considerados como estandar. Su funcion consiste en ralacionar dos
variables: los eventos en funcion del tiempo.
o Diagrama de Gantt: Ideado por Henry Lawrence Gantt, este diagrama es semejante al
cronograma. Sin embargo las columnas que representan la variable del tiempo se dividen en cuatro
secciones. Utilizando la primera para la planeacion y el control de la producción semanal, el
diagrama se divide cada mes (columna) en cuatro semanas (subcolumnas).
o PERT: Traducido al español como Técnica de Revisión y Evaluación de Programas, es una
técnica recomendada para para la planeacion y el control donde se representan multiples
actividades o eventos estrechamente relacionados que se desarrollan en periodos variables.
Características de la planeacion
* La planeacion es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningun plan de accion sino
que se realiza continuamente en la empresa.
* La planeacion esta siempre orintada hacia el futuro: la planeacion se halla ligada ala previsión,
aunque ni debe confundirse con esta. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser la
planeacion debe preocuparse por el futuro.
* La planeacion busca la racionalidad en la toma de desiciones: al establecer esquemas para el
futuro, la planeacion funciona como un medio orientador del proceso desiciorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisiones.
* La planeacion busca seleccionar un curso de accion entre varias alternativas: constituye un curso
de accion escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
* La planeacion es sistematica: la planeacion debe tener en cuenta los sitemas y los subsistemas
que lo conforman; debe organizar la como totalidad o unidad como totalidad .
* La planeacion es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo.
* La planeacion es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición y la asignación
de los recursos humanos y no humanos de la empresa.
* La planeacon es una técnica cíclica: la planeacion se convierte en realidad amedida que se
ejecuta.
