* La planeación es una técnica administrativa que interactua con las demas: esta estrechamente
ligada a las demas funciones organización, dirección y control, sobre las que influye y recibe
influencia en todo momento.
* La planeación es una técnica de coordinación y control: permite la intregracion y coordinación de
varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
* La planeación es una técnica de cambio y evolucion: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa.
ORGANIZACIÓN
* Se refiere al acto de organizar integrar y estructurar los recursos y los organos involucrados en su
administración establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
* La organización consiste en:
o Dividir el trabajo, es decir las actividades para lcanzar los objetivos planeados(especialización).
o Agrupar las actividades en una estructura logica (departamentalizacion).
o Designar a las personas para que las lleven acabo (cargos y tareas).
o Asignar los recursos necesarios.
o Coordinar los esfuerzos.
PRINCIPOS DE ADMINISTRACIÓN APLICADOS A LA ORGANIZACIÓN
* Se destacan:
o Pincipios de especialización: La base fundamental de la organización es la especialización, bien
sea en sentido horizontal o vertical. Especialización horizontal ocurre a medida que el desarrollo de
un organo lo obliga a crecer horizontalmente. Y el vertical desdobla al organo en varios niveles
jerárquicos lo cual la especializa.
o Pincipio de la definición funcional: El contenido de cada posición y las relaciones entre los
ocupantes debe definirse por escrito con claridad. Los deberes, las atribuciones, la autoridad y las
relaciones de cada participante en toda la empresa deben ser claros y estar bien definidos por
escrito en la descripción de cargos.
o Principio de la correspondencia entre la responsabilidad y la autoridad: La autoridad es el poder
para imponer tareas y la responsabilidad es la obligación de realizarlas este principio afirma que la
autoridad necesaria debe corresponder a la responsabilidad.
o Principo de las funciones de staff y de linea: Las funciones de linea son aquellas que estan
ligadas directamente a los objetivos de la empresa o departamento en tanto que las funciones de
staff no se encuentran ligadas de modo directo. El criterio para distinguirlas es la relacion diresta o
indirecta con los objetivos de la empresa y no el grado de importancia de un sector frente al otro.
o Principio escalar: Se refiere a la cadena de relaciones directas de autoridad de un superior
respecto del subordinado, en toda la organización, teniendo en cuenta que la autoridad máxima
debe establecerse en algun nivel y que debe existir una linea bien definida que la vincule con
cualquier posición en la organización.
TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIÓN
Organigramas
* Es el que representa la estructura formal de la empresa. En el aparecen con toda claridad:
o La estructura jerarquica, que define los diversos nivele de organización.
o Los organos que componen la estructura.
o Los canales de comunicación que unen los organos
o Los nombres de quienes ocupan los cargos.
* El organigrama debe permitir la visualizacion simple y directa de la estructura de la organización.
