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Organigramas - Estructura Organizacional



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Séptimo nivel Oficina
Octavo nivel Sección
Noveno nivel Mesa
 
Sector privado. Los niveles de uso generalizados en este sector son:
Primer nivel Asamblea de accionistas
Segundo nivel Consejo de administración
Tercer nivel Dirección general
Cuarto nivel Subdirección o gerencia general
Quinto nivel Dirección o gerencia divisional
Sexto nivel Departamento
Séptimo nivel Oficina o área operativa
En el mismo nivel jerárquico
Numeración empleada en la estructura orgánica. Se deben presentar primero las
unidades sustantivas u operativas, y a continuación las adjetivas o de apoyo.
Normalmente las unidades sustantivas o de apoyo son a las que se les asignan las
funciones derivadas del instrumento jurídico de creación, en tanto que a las unidades
adjetivas o de apoyo, las funciones de orden administrativo y/o de carácter técnico para
soportar a las sustantivas.
Participación o secuencia de actividades
Cuando la distribución de unidades administrativas se hace conforme al procedimiento
general de trabajo de la organización o en relación con los procedimientos establecidos
para atender en forma particular todas y cada una de las funciones, de acuerdo con las
prioridades establecidas.
Según la cobertura de funciones
Cuando para el acomodo en el gráfico se considera, adicionalmente a los criterios
citados, la posible sustitución de órganos o funciones.
 
10.14.2 Líneas de conexión
Son las diversas relaciones que se dan entre las unidades que integran la estructura
orgánica, las cuáles se representan por medio de líneas.
Relación principal de autoridad (relación lineal)
Es aquella en que la transmisión de la autoridad y responsabilidad correlativas a través
de una sola línea, establece una relación de subordinación entre las diversas unidades
que aparecen en el gráfico de la organización.
Recomendaciones:
Utilizar un trazo más grueso para las líneas que interconectan las figuras
rectangulares, que el que utiliza para trazar estas últimas. 
Las líneas de conexión no deben terminar con flechas orientadas hacia abajo,
porque se rompe con el principio de autoridad-responsabilidad, además de crear
la impresión de una estructura con un flujo del trabajo estrictamente vertical. 
Todas las unidades que dependen de un superior deben quedar vinculadas a él
por una sola línea. 
Evitar todos los trazos y tramos injustificados. 
Mantener el mismo grosor de las líneas de interconexión en todo el organigrama.
La importancia o jerarquía de un órgano no se amplifica marcando más las
líneas. 
 
Representación de la relación autoridad lineal
 
Relación de autoridad funcional
Es aquella que representa la relación de mando especializado. Este tipo de autoridad se
limita al método específico de ejecución de una actividad y puede existir en forma
paralela a la autoridad lineal, o bien entre un órgano especializado en determinada
función y los subordinados de otros jefes de líneas. La autoridad funcional deberá
presentarse por medio de líneas cortas de trazo discontinuo.
Representación de la relación de autoridad funcional
 
Relación de asesoría
Es aquella que existe entre unidades que brindan información técnica o conocimientos
especializados a unidades de línea. Normalmente, las unidades asesoras o de apoyo
cuentan con una autoridad técnica derivada de su preparación y/o experiencia, lo cual
les permite proponer a las unidades de línea las medidas o criterios para resolver un
asunto, pero no para transmitírselas como órdenes. En todo caso pueden elaborar una
propuesta a un órgano superior, para que éste, a su vez, la gire con carácter de orden o
mandato. Existen dos tipos de esta clase de relación:
Representación de la relación de asesoría
Relación de asesoría interna
Es la que proporcionan las unidades asesoras, que forman parte de la estructura
organizacional, a los órganos de línea.
Estas unidades asesoras están conformadas con recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos de la organización. Su ubicación en el organigrama se suele
representar por medio de líneas continuas de trazo fino colocadas perpendicularmente
a la línea de mando de la unidad a la cual se adscriben.
Relación de asesoría externa
Es la que suministran unidades asesoras a los órganos de línea, que aunque forman
parte del gráfico de la organización, desempeñan sus funciones en forma independiente
de ésta. Su colocación en el organigrama se hace a través de líneas de trazo
discontinuo colocadas perpendicularmente a la línea de mando de la unidad de la cual
dependen jerárquicamente.
Debe anotarse que en ambos casos, independientemente de su dependencia directa,
cuentan a su vez con la autoridad técnica derivada de su función, por lo que pueden
apoyar a otras unidades con diferente adscripción.
Relación de coordinación
Este tipo de relación tiene por objeto interrelacionar las actividades que realizan
diversas áreas de la organización. Puede existir entre unidades de un mismo nivel
jerárquico, o bien entre el órgano central y las unidades técnico-administrativas
desconcentradas. La relación de colaboración deberá representarse por medio de
líneas largas de trazo discontinuo.
Representación de la relación de coordinación
Relación con órganos desconcentrados
Los órganos desconcentrados se colocan en el último nivel del organigrama. Entre
éstos y el resto de la organización debe trazarse una línea de eje para establecer su
distinción. Para ampliar el contenido de los órganos desconcentrados y sus relaciones
con el resto de la organización se puede incluir el tipo de organización de los órganos
desconcentrados, no sólo indicar su existencia.
 
Representación de las relaciones con los órganos desconcentrados
 
Relación con comisiones
Intersecretariales
Este tipo de mecanismo se integra con representantes de diferentes instituciones
oficiales. Cuando forman parte del gráfico de la organización, se les ubica adscritos al
titular en un rectángulo de trazo discontinuo ligado perpendicularmente a la línea de
mando por una línea de coordinación.
Comisiones internas
Estas comisiones se incluyen en el organigrama, en dependencia jerárquica directa del
órgano rector de sus actividades, y su presentación se hace mediante un rectángulo y
línea de trazo discontinuo.
Relación de subordinación
Se representa en los organigramas verticales, mediante una línea que sale de la parte
inferior del rectángulo del órgano o de los órganos inferiores.
Relación de representación personal
La relación entre jefe y ayudante se representa en los organigramas verticales mediante
una línea horizontal que parte del lado del rectángulo del jefe a un lado del rectángulo
del ayudante. Esta relación sólo aparece en los organigramas complementarios y
analíticos. En los organigramas generales o esquemáticos, los ayudantes se incluyen
en el rectángulo del jefe. La relación entre ayudante y subordinado que sólo aparece en
los organigramas analíticos, se representa mediante líneas oblicuas de puntos que
unen la parte inferior del rectángulo del ayudante a la parte superior de los rectángulos
de los subordinados, si el organigrama es vertical.
Relación de mando especializado
Si el organigrama es vertical, esta relación se representa mediante una línea oblicua de
puntos que une la parte inferior del rectángulo del órgano especialista con la parte
superior de los rectángulos de los subordinados. Sólo se representa en los
organigramas analíticos.
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