Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los
métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de
operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades,
con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las
funciones del grupo social.
Existe una red de relaciones personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la
organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se
asocian entre sí, se conoce como: organización formal.
Importancia de la Organización
q
Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
q
Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
q
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
q
Evita lentitud e ineficiencia.
q
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
Principios de la Organización
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
1.
Del objetivo
Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben
estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos
y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr
los objetivos.
2.
Especialización
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más
especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y
destreza.
3.
Jerarquía
Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que
emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el
nivel mas bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
