q
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación
ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a
cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad
deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados
y balanceados en el grupo social.
Tipos de departamentalización
Por proceso o equipo, puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si
es menos costoso, ahorra tiempo.
Secuencia, tiene niveles intermedios o inferiores.
Funcional, agrupa las actividades análogas, según su función primordial.
Por productos, es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos, se
hace de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
Geográfica o por territorios, se da en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo de
operaciones o de personal es muy grande.
Clientes, el interés principal es servir a distintos compradores, empresas comerciales.
Tipología de la organización
Lineal o militar
Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:
q
Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
q
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
q
La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
q
Es rígida e inflexible.
q
La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
q
No fomenta la especialización.
q
Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente
son operativos.
Funcional o de Taylor
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre,
desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero de funciones.
Ventajas:
q
Mayor especialización.
q
Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
q
La división del trabajo es planeada.
q
El trabajo manual se separa del intelectual.
q
Disminuye la presión sobre un solo jefe.
Desventajas:
q
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
