Secuencia de la departamentalización
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Listar todas las funciones de la empresa.
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Clasificarlas.
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Agruparlas según un orden jerárquico.
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Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
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Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y
los puestos.
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Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
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El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deben
relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa.
Técnicas de organización
Organigramas
Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización
racional.
Los organigramas se clasifican por:
Su objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales.
Su área: Generales, Departamentales.
Su contenido: Esquemáticos, Analíticos.
Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.
Manuales
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca
de la organización de la empresa y pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de
organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.
Importancia de los manuales
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Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.
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Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones.
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Aumentan la eficiencia de los empleados.
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Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
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Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
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Son una base para el mejoramiento de sistemas.
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Reduce costos al incrementar la eficiencia.
Análisis del puesto
Es una técnica pormenorizada de las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo
especifica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes que
debe poseer el personal que lo desempeña.
El análisis del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones
y responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y autoridad, fundamentar programas de
entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la selección del personal.
Descripción del puesto
Es la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer y esta integrada por: encabezado
o identificación, titulo, ubicación, instrumental y jerarquía.
