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Planeación Estratégica



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9.
A la hora de realizar una Planificación Estratégica hemos de evitar cometer errores 
"típicos" como, por ejemplo:
Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el
mercado, la competencia o nuestra posición competitiva.
La omisión de Objetivos mensurables.
Negligencia en el análisis del mercado.
No determinar con precisión quienes son "todos" nuestros competidores reales y
potenciales, limitando el análisis a mis competidores en cuota.
El Plan Financiero previsto a medio plazo presenta desajustes debido a factores que
no podemos controlar:
fluctuaciones, inflación, crisis monetarias, etc.
10. Para evitar caer en los errores habituales comentados anteriormente, se recomienda:
El Planning ha de incluir periodos de revisión del Plan
La utilización de software y técnicas de "simulación de escenarios" nos puede
ayudar a prever las posibles variaciones y corregirlas con más facilidad.
Podemos incluir, además de objetivos, metas mensurables.
Toda estrategia debe incluir una meta mensurable.
Determinar bien todos los competidores reales y potenciales.
11. Recomendación sobre el Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa
Análisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales
fortalezas y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras
de la organización y facilitan la consecución de los objetivos organizaciones, mientras
que las segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el
logro de tales objetivos.
Se recomienda hacer el análisis interno de los siguiente:
1-Análisis de los recursos (recursos financieros, máquinas, equipos, materias primas,
recursos humanos,. Tecnología, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para
sus operaciones actuales o futuras.
2-Análisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y
negativos, la división del trabajo en los departamentos y unidades, y cómo se
distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.
3-Evaluación del desempeño actual de la empresa, con respecto a los años anteriores, en
función de utilidades, producción, productividad, innovación, crecimiento y desarrollo
de los negocios.
Observación :La planificación quinquenal en una empresa exige la adopción de una
estrategia, a la cual se unen los planes tácticos de cada uno de los años de ese período.
12. Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de
los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
13. También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado
la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta
representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
14. Hay que tener presente que algunas limitaciones de la planeación se atribuyen
precisamente a la información que la soporta, esto es, por ejemplo, la posibilidad de
que los pronósticos en los cuales se basa puedan estar equivocados, o que
internamente no exista información suficiente que permita analizar las posibilidades
internas y hacerlas congruentes con las externas (mercado); otras limitaciones
pueden ser la posible resistencia interna, el tiempo necesario para efectuar el
proceso, la necesidad de que la alta dirección se comprometa en el proceso de
planeación, el talento necesario para analizar situaciones críticas, y que puede no
sacar de una crisis momentánea a una compañía.
15. Para alcanzar los resultados esperados de la planeación estratégica, es necesario,
como primer paso de dicho proceso, definir el perfil estratégico actual y
posteriormente efectuar la auditoría de recursos y el pronóstico estratégico, ambas
actividades o fases del proceso son fundamentales, ya que permitirán efectuar la
prueba de congruencia de lo que se puede hacer, contra lo que podría hacerse como
negocio, y así elegir el perfil estratégico más viable. 
16. Es necesario insistir en que el éxito del proceso de planeación radica en el valor de la
información con que cuente la organización en el momento de tomar decisiones; esto
es, información que realmente le sirva a la persona que decide, para el hecho que lo
ocupa, en el momento en el que lo requiera y que cumpla con las características de
veracidad y relevancia necesarias que le permita elegir realmente la mejor
alternativa.
17. Para una adecuada planeación, las empresas deben de contar con la siguiente,
información: 
a.
Contar con sistemas de información interna que consideren los datos más
significativos (información) para la planeación estratégica. (Esfuerzo de la
organización) 
b.
Integrar formalmente sistemas de información sobre el sector en el que se
encuentren y sobre el mercado al que atienden.(Esfuerzo entre
organizaciones) 
c.
Integrar sistemas de información socioeconómica que permita tomar
decisiones (esfuerzo gobierno-organizaciones) 
d.
Desarrollar sistemas de información sobre tendencias científicas,
tecnológicas, socioculturales, educacionales, etc. (oportunidades de
mercado). 
18. La Planeación Estratégica es un proceso apasionante que permite a una organización
ser proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro. Toda empresa diseña
planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes
pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la
empresa, es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe de ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o
niveles inferiores. Para llegar a una conclusión exitosa luego de la aplicación de una
estrategia, se recomienda un aspecto muy importante, como lo es el compromiso de
todas las partes de la empresa, esto implica realizar un muy buen coordinado trabajo
en equipo.
CONCLUSIONES
1.
La planeación estratégica no representa una programación del  futuro, ni tampoco el
desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin
cambiarlos en el futuro lejano. Una gran parte de empresas revisa sus planes
estratégicos en forma periódica, en general una vez al año. La planeación estratégica
debe ser flexible para poder aprovechar el conocimiento acerca del medio ambiente.
2.
En realidad no consiste en la preparación de varios planes detallados y
correlacionados, aunque en algunas compañías grandes y descentralizadas sí los
produce. Pero, como se mencionará más adelante, la naturaleza conceptual básica de
la planeación estratégica, de la cual trata ese libro, abarca una amplia variedad de
sistemas de planeación que va desde el más sencillo hasta el más complejo.
3.
La planeación estratégica no representa un esfuerzo para sustituir la intuición y
criterio de los directores, punto que ya se ha mencionado antes pero que debe ser
acentuado.
4.
La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una
extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una
empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas
dictadas.
5.
La planeación estratégica: es el proceso administrativo de desarrollar y mantener
una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes
oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y
remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para
producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.
6.
La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de
reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender
actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los
pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de
muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los
beneficios de administrar sus estrategias.
7.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos
resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como
trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización. 
8.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores
responsabilidades del dueño o director general de una organización, tanto
empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las
estrategias. La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios
que se requieren.
9.
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, dichos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o
niveles inferiores.
10. La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su
realización.  Un poco mas sintetizado nos presenta su definición Kazmier, ya que
dice que la planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos para lograrlos .
11. Para comprender mejor el concepto de planeación estratégica debemos de verlo
desde cuatro puntos de vista diferentes:
La planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa
que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas
y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o
intencionada que tomará el director. 
La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento
de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas
metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las
estrategias y así obtener los fines buscados. 
La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de
dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una
determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte
integral de la dirección. 
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