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Planificación - Conceptos Básicos



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La Planificación es la primera función de la administración, y consiste en
determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye
seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados.
Objetivos
Se puede afirmar que la planificación es básica para las otras funciones de
la administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para
que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.
Los objetivos son de gran importancia para la administración, pues le dan
un sentido, una dirección u orientación a los esfuerzos aplicado. Estos
objetivos, bien definidos, conocidos y planteados de un modo práctico,
tienen fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Por eso se dice que la
sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la mitad de su
cumplimiento.
En muchos casos, si bien existen objetivos, estos se formulan de un modo
vago o ambiguo, sin determinar una meta precisa.
En general son preferibles los Objetivos Cuantificados. La fijación de
objetivos no es un privilegio ni una obligación exclusiva de los niveles
directivos de una organización, sino lo es de todos y cada uno de los que
actúan en ella. Es posible distinguir entre objetivos de la empresa, de los
administradores y de los individuos. Lo importante es que tengan una
orientación común.
La armonización de los objetivos sugiere una cierta jerarquía  entre ellos,
así hay objetivos principales y secundarios.
El proceso de Derrame de Objetivos significa que primero se definen los
objetivos generales o principales, y luego estos se van extendiendo hacia
abajo.
Entonces Planear, consiste en seleccionar y relacionar los hechos,  formular
y emplear supuestos respecto al futuro, efectuando una predicción de
actividades necesarias para alcanzar los objetivos o resultados esperados. 
La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y
estimadas, pero no en emociones o deseos.
La labor de planeamientos es permanente. Todos los planes son flexibles,
sujetos a revisión y modificación, a medida que la realidad va cambiando.
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Inicio Última Actualización 4/23/2014 Sugerencias
 
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