Hay quienes dicen que la planificación retarda la acción. Esto es un error,
no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que se
hará, y como se hará.
La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino más bien
en enriquecer el propio libreto, a través de planes innovadores y audaces,
pero no irreflexivos.
Tipología de los Planes:
Existen muchas clases de planes. Las principales variables de clasificación
son la amplitud del plan, su especificidad, el plazo que abarca y el nivel de
la empresa a la que se formula.
1.
Metas u Objetivos: un objetivo es un tipo básico de plan. Los objetivos o
metas determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro del
periodo. Las metas u objetivos por lo común abarcan periodos no
demasiado breves, y así se habla de planes de largo o mediano plazo,
significando con ello lapsos superiores a un año. Los planes de largo
plazo generalmente se refieren a periodos de tres a cinco años y más,
mientras que los planes intermedios varían entre uno a tres años.
2.
Presupuesto: los presupuestos dicen relación con aspectos financieros
de gastos e ingresos. Son metas o programas expresados en término de
dinero. Los presupuestos pueden abarcar periodos cortos y largos,
según se trate de programas o metas. Los presupuestos de operación
resultan más útiles para plazos largos, porque nos dan una idea de la
rentabilidad o eficiencia bajo ciertos supuestos. Un presupuesto muy
usado en la moderna administración de empresas es el llamado
Presupuesto Base Cero, que pone énfasis en descartar los derechos
adquiridos que por lo común ofrecen los presupuestos operacionales de
un periodo para el siguiente.
3.
Programas: son metas distribuidas en el tiempo, de modo que su logro
resulte de un paulatino cumplimiento de metas parciales con una exacta
dimensión del tiempo.
4.
Políticas:
se refieren a las fronteras o límites dentro de los cuales
deberá desenvolverse una acción. Son las reglas del juego. Las políticas
pueden ser expresas o implícitas. Las primeras se basan orientaciones,
reglamentos y normas específicas, mientras que las segundas, por
corresponder a cosas obvias suelen entrar en conflicto con las
anteriores.
5.
Procedimientos: es un plan que describe la secuencia cronológica de las
tareas necesarias para ejecutar un cierto trabajo u operación.
