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Reclutamiento y Selección de Personal



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      Av. Jr. Calle                         Nº                      Urb./Distrito.                        Teléfono
LUGAR DE NACIMIENTO
-------   -------    -------      ------------------------        ----------------------        ------------------------
  Día     Mes     Año                Distrito                       Provincia                 Departamento
Edad
Sexo
DNI.
L. Militar
Estado Civil
Nº. Hijos
Grupo Sanguíneo
EDUCACION
Nivel
Institución
Desde
Hasta
Especialidad
Secundaria
Técnica
Superior
Maestría Doctorado 
OTROS ESTUDIOS
Especialista
Idiomas
Computación
Especificación
EXPERIENCIA LABORAL
Empresa
Cargo
Desde
Hasta
Motivo Cese
ANTECEDENTES FAMILIARES
Nombres
Parentesco
Edad
Ocupación
REFERENCIAS DE OTRAS PERSONALIDADES
Nombres y Apellidos
Empresa y/o Dirección
--------------------------------------                                            ------------------------              
   Firma del Interesado                                                               Fecha
3.2.2.5.
EVALUACION Y CALIFICACION DE EXPEDIENTES
En esta etapa la comisión o jurado del concurso, se aboca a evaluar y calificar el Curriculum Vitae,
presentado por los postulantes, asignando puntos a cada uno de los documentos comprendidos dentro de
los requisitos establecidos para el puesto en concurso.
Generalmente los currículo vitae, contienen  los datos o referencias personales del candidato, así
como los conocimientos, experiencias, capacidades y méritos adquiridos por los postulantes.
El currículum tiene que ser personalizado y específico para cada puesto, con una presentación lo
más perfecta posible. Además, debe ser breve y conciso: resume el historial del postulante, en una o dos
páginas como máximo. 
PARTES DEL CURRÍCULUM
Minimamente  el currículo debe tener la siguiente estructura 
?
Datos Personales 
Indica lo básico. Es importante la edad y, por supuesto, un teléfono en el cual se te pueda localizar.
Aspectos como el estado civil es opcional. Sin embargo, es fundamental que incluyas: nombre y apellidos,
lugar y fecha de nacimiento, dirección, teléfono de contacto, fax y correo electrónico 
?
Formación Académica
Se debe incluir en este apartado tus estudios superiores o técnicos y el título que has obtenido, así como
los cursos o seminarios que hayas realizado. Es importante que estos cursos estén relacionados con el
puesto que solicitas. No es necesario que comentes dónde estudiaste el bachillerato o maestría. No
obstante, indica si has realizado estudios en el extranjero, ya que este dato puede ser de interés. 
Normalmente, se debe mencionar la fecha de comienzo y finalización de los estudios, pero, si ha habido
irregularidades, escribe sólo el año que conseguiste el título. 
?
Experiencia Profesional 
Cada vez se extiende más el criterio de colocar en primer lugar el último trabajo desempeñado, sobre todo
si se trata de un puesto que añada valor a tu historial profesional. Pero, si fueron tus primeros trabajos los
más destacados... simplemente invierte el orden. En cada cargo que has desempeñado, coloca el nombre
de la empresa, el período que has trabajado, tus funciones y cualquier otra información que consideres de
interés. En el caso de que nunca hayas trabajado, señala las actividades complementarias que has
realizado mientras estudiabas. Muchas de ellas podrán aportar información sobre tu personalidad,
capacidad e intereses. 
?
Otros Datos de Interés 
- Idiomas que domines: señala tu nivel de comprensión oral y escrito. También indica los títulos que
tengas.
- Conocimientos de Informática: debes mencionar tu competencia en el manejo de programas,
aplicaciones informáticas y, por supuesto, tu habilidad en el manejo de Internet.
- Otra información importante: actividades complementarias, aficiones, pertenencia a asociaciones, etc.
Referente al puntaje a asignar a este factor de selección, debe ser de acuerdo a las bases del concurso;
generalmente se asigna 100 puntos, y su peso ponderado es de 3.   
RECOMENDACIONES PARA ELABORACION DEL CURRICULUM
Sea lo más exacto y breve posible(Calidad es diferente a Cantidad)
Ubique  su nombre, DNI., dirección y teléfono en un lugar preferente
Incluya todos los grados y títulos académicos, colegios, institutos o Universidades a los que haya
asistido y las fechas correspondientes
Ordene en forma invertida los empleos o experiencias laborales, que haya realizado(empezando por
el más reciente)
Enumere la asistencia a eventos de capacitación o actualización, en forma ordenada, tenga en
cuenta que tienen  valor, los relacionados directamente con el puesto o cargo de concurso y los más
recientes.
Incluya las fechas de inicio y término de los puestos desempeñados. 
Haga uso del espacio en blanco y evite así sobrecargar la presentación.
Asegúrese de que el documento sea realmente fácil de leer. El diseño del curriculum vitae debe ser
legible, consistente y fácil de seguir. Es recomendable usar un tipo de letra como Times Roman,
Courier o Arial y papel de buena calidad
Use papel bond standard  (A4). El color no tiene por qué ser blanco. Puedes optar por amarillos,
azules; siempre tonos muy discretos.
No incluya pretensiones salariales
El currículum se debe enviar siempre en original
Firme y feche el documento
ESTRUCTURA   DEL   CURRICULUM
I.
REFERENCIAS  PERSONALES:
1.
Nombres y Apellidos.................................................................................
2.
Lugar de Nacimiento..................................................................................
3.
Fecha de Nacimiento.................................................................................
4.
Edad..........................................................................................................
5.
Estado Civil................................................................................................
6.
Dirección....................................................................................................
7.
Teléfono.....................................................................................................
8.
Identificación: DNI ........................................RUC.....................................
L.M........................... C.S.........................  Código AFP.............................
II.
EDUCACION  Y FORMACION  ACADEMICA:
1.
Primaria......................................................................................................
2.
Secundaria.................................................................................................
3.
Superior.....................................................................................................
III.
GRADOS  Y   TITULOS   OBTENIDOS:
...............................................................................................................................
IV.
OTROS  ESTUDIOS
Estudios de post - grado en la especialidad, afín u otros 
...............................................................................................................................
V.
EXPERIENCIA LABORAL:
Cargos desempeñados:.........................................................................................
VI.
EXPERIENCIA  PROFESIONAL:
...............................................................................................................................
VII.
TRABAJOS  DE INVESTIGACION DESARROLLADOS:
...............................................................................................................................
VIII.
MIEMBROS INTEGRANTE - EXPOSITOR EN CURSOS DE CAPACITACION Y
PERFECCIONAMIENTO
7.1.
Como participante: ....................................................................................
7.2.
Como miembro integrante de comisiones: ................................................
7.3.
Como expositor: ........................................................................................
IX.
MIEMBRO DE ORGANIZACIONES
1.
Miembro del directorio de la Institución  “X”, período.
2.
Socio de la Empresa  “X”
3.
Miembro activo del colegio profesional “X”
4.
Socio del club “X”
X.
MERITOS DE RECONOCIMIENTO:
................................,..............................................................................................
Tarapoto........de............................del 2005
                                   ........................,..........................
                             FIRMA
TABLA PARA LA CALIFICACION DE CURRICULUM VITAE
APELLIDOS Y NOMBRES:............................................................................ Edad:.....................
EXPEDIENTE  No.             .............................................................................................................
CARGO AL QUE POSTULA:..........................................................................................................
1.
ESTUDIOS:(Máximo 20 puntos)
1.1. Grado de Doctor...........................................................................
20 puntos
1.2. Grado de Magister.......................................................................
17 puntos
1.3. Título Universitario.......................................................................
15 puntos
1.4. Grado de Bachiller.......................................................................
12 puntos
1.5. Título Técnico..............................................................................
08 puntos
1.6. Secundaria..................................................................................
05 puntos
2.
EXPERIENCIA (Máximo 30 puntos)
2.1. Tiempo de servicios
(2 puntos por cada año, máximo 10 años)……………………....
20 puntos
2.2. Cargos desempeñados
(1 puntos por cada año, máximo 10 años)……………………….
10 puntos
3.
INVESTIGACIONES (Máximo 10 puntos)
3.1. Libros especializados
       (2 puntos por cada uno, máximo 2 libros)
........................
4 puntos
3.2. Trabajo de investigación tipo tesis
       (2 puntos por cada uno, máximo 3 trabajos)........................ 
6 puntos
4.
PUBLICACIONES (Máximo 10 puntos)
Autor intelectual de artículos, ensayos, separatas
       (2 puntos por cada uno, máximo 5 publicaciones).................
10 puntos
5.
PARTICIPACION  EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES (Máximo 10 puntos)
5.1. Organizador (congresos, seminarios)
      (2 puntos, se  considera sólo un evento)………..................... 
2 puntos
5.2. Ponente ( Congresos, seminarios ) 
(2 puntos por cada evento, máximo 2 eventos).................... 
4 puntos
5.3. Asistente
(1 punto por cada evento, máximo 4 eventos)...................... 
4 puntos
6.
ESTUDIOS DE POS GRADO Y/O ESPECIALIZACIÓN ( Máximo 10 puntos )
6.1. Estudios de especialización y/o a fin 
       (5 puntos por especialización y/o estudio de otra carrera a fin, máximo 2)
6.2. Curso de más de 60 horas
       (2 puntos por curso, máximo 5 cursos)
7.
RECONOCIMIENTOS, PREMIOS Y/O DISTINCIONES ( Máximo 5 puntos )
Nota: se considera Diplomas, Resoluciones y/o oficios.  (1 punto c/u)
8.
PARTICIPACION  COMUNAL Y PROMOCION SOCIAL ( Máximo 5 puntos )
-
Miembro de Instituciones culturales, científicas y profesionales
-
Haber ejercido cargos públicos
(1 punto por cada uno, máximo 5)
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO: ---------------------------              FECHA...............
3.2.2.6.
ADMINISTRACION DE PRUEBAS DE SELECCIÓN
Consiste en determinar, mediante diversos tipos de pruebas las  capacidades, actitudes y experiencias
de los postulantes, de acuerdo a las exigencias del puesto de trabajo,  estás se hacen a través de pruebas 
escritas o prácticas dependiendo del tipo de puesto; estas pruebas deberán ser elaboradas por
profesionales calificados conocedores de las funciones y responsabilidades del puesto vacante en
concurso.
  
Son distintas las  pruebas que se pueden aplicar con la  finalidad de comprobar las  conocimientos,
cualidades y personalidad del postulante, estando dentro de ellas, las de Aptitud, Capacidad  y de
Temperamento.
En cuanto al diseño de las pruebas, existen varias formas para generar respuestas; es decir, depende
de la manera como las formulamos es que se determinará el tipo de respuestas a utilizar. Tenemos
preguntas con respuesta alternativas de:
¤  Respuesta única
¤  Falso y verdadero
¤  Respuesta múltiple
¤  De complemento
¤  Relación entre término y concepto
¤  Etc.
¦ Pruebas de Aptitud: Para medir la imaginación, percepción, atención, memoria y habilidad manual.
¦ Pruebas de Capacidad: Tiene como objetivo medir el grado de conocimiento y experiencia adquiridos a
través del estudio, de la práctica o del ejercicio relacionando con las funciones, actividades o tareas que se
ejecutan en el puesto de trabajo en concurso. Por lo general son escritas porque facilitan ser aplicadas a
grupos grandes, son de fácil corrección, y de resultados concretos. Los exámenes se elaborarán teniendo
en cuenta el cargo o función a desempeñar  Ejemplo. Temas sobre administración, computación,
contabilidad, mecánica, ortografía, dibujo, ingles, etc
Las evaluaciones de conocimientos que se apliquen en aspectos referidos a cultura general y a
conocimiento técnico y especializado deberán presentar preguntas en cantidad suficiente para determinar
el conocimiento del postulante y que generen respuestas específicas, tanto para las que se realicen en
forma oral como escrita, pudiendo ser también una combinación de ellas.
 
¦ Pruebas de Temperamento: Evalúa la personalidad, rasgos, actitudes, aptitudes, agilidad, etc. Estas
pruebas generalmente se hacen  a través de test psicológicos que nos permite estudiar y comprobar la
dinámica psíquica del postulante, es decir su personalidad, referida al carácter, motivaciones, emociones,
inestabilidad, etc. Es recomendable que la evaluación la realice un psicólogo
Dentro  de los test psicológicos existen una gran variedad de instrumentos, como por ejemplo para
medir la personalidad  test de EYSENCK, para medir el carácter Test de GASTON BERGER, la inteligencia
Test de WESCHLER, etc.
3.2.2.7.
ENTREVISTA PERSONAL
La Entrevista es uno de los medios más utilizados para la selección de personal. En ella el
postulante interactúa cara a cara con los integrantes de la comisión o jurado del concurso, y mantiene una
conversación más o menos estructurada, lo que se quiere decir que la entrevista se desarrolla a bases de
preguntas, que van surgiendo a lo largo de la conversación. Por ello se afirma que la entrevista constituye
una valiosa arma para la persona o personas que seleccionan personal, porque le ayuda a completar la
información del postulante.
En algunos casos de selección de profesionales, se opta por evaluar su curriculum vitae,
completado con  la entrevista personal.
Indudablemente la calidad de la entrevista depende en gran medida de la idoneidad de los
entrevistadores. La cualidad básica del entrevistador es juzgar y calificar a la gente, por lo que se requieren
que estén capacitados.
El tiempo en la entrevista debe ser el necesario, para poder obtener la información sobre sus
conocimientos, habilidades, personalidad  y raciocinio.
Se debe tener en cuenta que en la entrevista la persona o  comisión encargada de realizar el
contacto con el postulante debe saber obtener la información necesaria para completar su evaluación;
específicamente debe conocer a cerca de:
   Antecedentes Académicos
   Experiencia laboral
   Habilidades Comunicativas
   Impactos e imprecisiones personales
   Motivación y Compromiso Laboral
   Iniciativa Laboral o Académica
   Independencia de Criterio
   Grado de Interés
   Metas Laborales
 
3.2.2.7.1
TIPOS DE ENTREVISTA
Las entrevistas como es de conocimiento, se llevan a cabo entre uno o varios representantes de la
organización, y el candidato o postulante  a la plaza de concurso. Se reitera la recomendación que esta
etapa, por ser subjetiva y cualitativa que se haga a través de una comisión.
Las preguntas que formulen la comisión o jurado, pueden ser estructuradas, no estructuradas,
mixtas, de solución de problemas o de provocación de tensión. 
En la práctica la estructura mixta es la más empleada, aunque cada una de las otras desempeña
una función importante.
a.
ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS 
Permite que la comisión formule preguntas no previstas durante la conversación. Los
entrevistadores inquieren sobre diferentes temas a medida que se presentan, en forma de una
practica común.
Lo que es  grave; en este tipo de entrevista, es que  pueden pasarse por alto determinadas áreas de
aptitud, conocimiento o experiencia del postulante.
b.
ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS 
Las entrevistas estructuradas se basan en un marco de preguntas predeterminadas.  Las preguntas
se establecen antes de que inicie la entrevista y todo postulante debe responderla.
Este enfoque mejora la contabilidad de la entrevista, pero no permite que el jurado explore las
respuestas interesantes o poco comunes. Por eso la impresión de entrevistado y entrevistadores es
la de estar sometidos a un proceso sumamente mecánico. Es posible incluso que muchos
postulantes se sientan desalentados al participar en este tipo de proceso.
c.
ENTREVISTAS MIXTAS 
En la práctica, los entrevistadores despliegan una estrategia mixta, con preguntas estructurales y
con preguntas no estructurales. La parte estructural proporciona una base informativa que permite
las comparaciones entre postulantes. La parte no estructurada añade interés al proceso y permite
un conocimiento inicial de las características específicas del concursante.
d.
ENTREVISTA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Se centra en un asunto que se espera que sea resuelta por el postulante. Frecuentemente se trata
de soluciones interpersonales hipotéticas, que se presentan al candidato para que explique como
las enfrentaría.
e.
ENTREVISTA DE PROVOCACIÓN DE TENSIÓN
Cuando un puesto debe desempeñarse en condiciones de gran tensión se puede desear saber
como reacciona el solicitante a ese elemento. 
La entrevista es, probablemente, el método más utilizado en la selección de personal, al tiempo que
es el elemento que, con frecuencia, tiene más peso a la hora de tomar una decisión respecto a la admisión
o no admisión del postulante. A pesar de la profusión de su uso, es uno de los instrumentos menos
conocidos y peor utilizados de la selección de personal. Por otra parte, las personas que la ponen en
práctica no tienen, frecuentemente, los conocimientos y destrezas necesarios para adoptar juicios útiles
respecto al postulante, ni utilizan una metodología que le permita obtener buenos resultados.
La entrevista no ha demostrado, en general, poseer mucha validez, no obstante pensamos que
debe seguir utilizándose ya que, además de su función selectiva, tiene otras de importancia tales como
verificar la información dada anteriormente por el postulante, presentar la organización a éste, establecer
con el postulante una relación personal y dar a éste la oportunidad de resolver algunas dudas respecto a su
futuro trabajo. Por otra parte, la técnica de la entrevista de selección puede ser realmente mejorada. En
este sentido, numerosos estudios apuntan al formato a utilizar para incrementar la fiabilidad y validez de la
misma. Hay que tener también en cuenta que, normalmente, no debe de utilizarse como único elemento de
evaluación, sino que debe acompañarse con otros métodos que completen la información.
Recomendaciones para desarrollar  la entrevista:
1.
DEL JURADO DEL CONCURSO
a.
Se debe citar a los postulantes, indicando el lugar, fecha y hora de la entrevista.
b.
Deben de tener el documento o formato para la calificación
c.
Debe actuar en forma sencilla y cordial, con el fin de dar confianza al entrevistado.
d.
Conviene recibir lo más amablemente que se pueda al postulante o concursante
e.
El secretario de la comisión debe llamar al postulante por su nombre
f.
Tratar de observar, lo mejor que podamos, personalidad, reacción, cultura, etc.
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