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- Código: Conjunto de signos a través del cual el emisor y receptor lo conocen y utilizan el
mismo lenguaje.
Las comunicaciones escritas poseen métodos de transmisión que posibilitan llevar ideas,
informes, datos que permiten ser entendidos por las personas que reciben la comunicación.
Se da a nivel de toda organización, o grupo de trabajo.
La comunicación escrita posee información que facilita las soluciones sobre distintos
aspectos de la institución, así como la toma de decisiones a nivel gerencia o presidencial de
las organizaciones.
CONCEPTO ETIMOLÓGICO DE DOCUMENTO
Proviene del latín documentum, significa enseñar o enseñanza, lección. Deriva de Docere
(Verbo).
El sentido actual de la palabra, aparece en castellano por primera vez en 1786. Significa
escrito que contiene información fehaciente (Verídica o testimonial).
CESAR GUTIERREZ MUÑOZ
De la definición o concepto etimológica podemos rescatar que el documento enseña. En el
sentido más amplio es cualquier cosa que sirva para ilustrar y comprobar algo. Puede ser el
mundo, naturaleza de la cultura. por este modo o acepción las palabras se consideran
documentos, todos los minerales, los vegetales y lo creado por el hombre.
FINÓ Y HOURCADE
Documento es todo aquello que bajo la forma relativa de permanencia, puede servir para
conservar o suministrar información. El documento como objeto de estudio, es compartido
por varias áreas del conocimiento como la archivística, la historia, la paleografía diplomática
(Autenticidad de documentos), antropología, etc.
 
DIFERENTES CONCEPTOS DE DOCUMENTO
AURELIO TANODI (Argentino).
Vida común: Documento personal, que acredita la autenticidad de la persona. 
Pagaré: Garantiza que se debe pagar la obligación contraída. 
Archivo: Soporte que contiene un texto que el responsable de una actividad
administrativa de una entidad, y efectuada en cumplimiento de sus objetivos y
finalidades de la actividad administrativa. 
Este autor toma documentos en un sentido extenso, están referidos a opiniones internas y
externas de la institución y que pueden ser de carácter contable, financiero o jurídico y que
dan prueba sobre derechos y sobre obligaciones.
NURIA AMAT HOGUERAL
Lo considera, al proceso de reunir documentación sobre un tema determinado y al
tratamiento de esos documentos que pueden ser para la difusión o para la información
inmediata y que se denominan documentos científicos.
- Documentación: Ciencia que estudia el proceso de comunicación de las fuentes
documentales con objetivo de obtener nuevos conocimientos.
Esta autora nos dice que un documento es todo conocimiento fijado materialmente sobre un
soporte y que puede ser utilizado para estudio, consulta o trabajo.
Lo considera como una herramienta indispensable para dar conocimiento de hechos y
trasmitir ideas, conocimientos o testimonio de los hechos. También permite la comunicación
humana y puede materializar los conocimientos humanos posibilitando crear memoria
colectiva. Si no existiera documentación no existiría la historia.
PUNTO DE VISTA ARCHIVISTA
VICENTA ALONSA CORTÉS
Documento es un escrito que ilustra acerca de algún hecho. Es un testimonio de la actividad
del hombre fijado en un soporte perdurable. Los límites en cuanto a soporte se entiende, si
constituyen un testimonio.
Comité de la terminología archivística de la asociación de archivistas brasileños y
comisión de archivología de la asociación brasileña de normas técnicas
Documento es un registro de una información independientemente de la naturaleza del
soporte que la contiene.
UNESCO
- Programa gestión de documentos:
Documento como información registrada, cualquiera sea la forma o el medio que haya sido
creada, recibida y conservada; por un organismo, institución o individuo en cumplimiento de
sus obligaciones, en virtud de una transacción de negocios de cualquier índole.
EDUARDO COUTURE (Definición Jurídica)
- Definición jurídica:
Es un objeto normalmente escrito en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta
para esclarecer en hecho, o donde se deja constancia de la manifestación (Humana) de la
voluntad que produce efectos jurídicos.
CODIGO CIVIL - ARTÍCULO 1574.
- Documento público: 
Instrumento público revestido de carácter oficial, redactado, expedido por un funcionario
competente según formas requeridas dentro del límite de sus obligaciones.
- Documento privado:
Se manejan dentro de actividades de particulares sin intervención del estado.
- Documento Administrativo:
Conjunto de operaciones documentarias. Informa a los agentes de la administración pública.
Permite tomar decisiones con conocimiento de causa, sirve de vehículo para dar cuenta de
sus servicios a las colectividades y divulgar recientes conquistas del conocimiento humano.
ANTONIA EREDIA
Es un registro de información independiente del soporte físico, abarca todo. Puede trasmitir
el conocimiento humano, todo lo que este sometido a la intervención de una inteligencia
ordenadora.
Testimonio de la actividad del hombre, fijado en un soporte perdurable, que contiene
información, por eso nos sirve para dar noticia de un hecho.
Elementos para que sea un documento:
- Soporte material.
- Un medio: Forma de trasmitir.
- Contenido: La información.
PUNTO DE VISTA DEL CONOCIMIENTO
Documento es la formalización del conocimiento, da origen a diferentes tipos de documentos
mentales.
Es un saber fijado por la escritura, un saber con intencionalidad para su uso y
aprovechamiento.
CONCLUSIÓN
Es un medio de la fijación de la cultura de los pueblos, es fuente de información consolidada,
un instrumento de comunicación. Es la representación ordenada del conocimiento que puede
ser usado rápidamente. Es un objeto físico de carácter probatorio, con una finalidad
informativa que permite la proyección histórica, el patrimonio documental nacional. El origen
está dado por los hechos, el conocimiento, las ideas, actividades o datos.
Apuntes enviados por:
Ricardo León
Universidad Nacional Autónoma de México
richimaster86@hotmail.com
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