Carteleras corporativas de los Medios Visuales
Aunque también apelan a recursos impresos, llamamos aquí medios visuales a aquellos que
no tienen carácter personalizado (para cada asociado o empleado) y cuyo contenido es
expuesto para una lectura colectiva, cuidando igualmente la coherencia temática y la
igualdad informativa que pretende la organización en materia de identificación y orientación
institucional.
Básicamente hacemos referencia a los afiches y a las carteleras, medios de divulgación
interna que tienen gran arraigo y un enorme poder de convocatoria y cobertura, dadas las
facilidades para su ubicación y para la comprensión del material expuesto.
¿Qué es una cartelera?
Es un medio ideal para dar a conocer campañas de la entidad (comerciales, administrativas,
financieras, sociales, culturales, etc.) y para estimular actitudes en los equipos de trabajo
hacia metas generales de la organización.
Características
Las carteleras tienen un sentido formativo-informativo, que permiten la rotación de
mensajes, en tanto su base física - en corcho, en madera, en metal, en vidrio o en el
material que a bien se tenga elegir - está dotada de la permanencia ante el público
objetivo, que sabe dónde ubicarla y consultarla.
Todas las carteleras de una entidad deben poseer el mismo contenido, aunque es
muy valioso dejar espacios habilitados para la expresión espontánea de los
funcionarios, de acuerdo con necesidades personales de comunicación, eso sí siendo
muy cuidadosos de mantener el orden y el respeto hacia quienes son sus lectores: los
asociados y los empleados de la empresa.
Características de la información
Debe tener poco contenido textual, que brinda facilidad y rapidez de lectura (se mira y
se comprende al pasar).
Las imágenes deben ser claras, llamativas y muy bien definidas (calidad gráfica).
Muy buena combinación de colores y espacios (diagramación).
Tamaño y ubicación adecuados, a la vista de todos.
Facilidad para la actualización y el cambio inmediato de contenidos.
Actualización de contenidos
Los contenidos de las carteleras deben modificarse, al menos, semanalmente y deben
mantener, igual que los otros medios impresos, una tendencia de temáticas y contenidos,
siendo muy concisa la exposición de mensajes, muy bien ilustrados y diseñados (imagen y
textos).
Ejemplo de contenidos
A manera de ejemplo, veamos el que podría ser el contenido semanal y rotatorio de una
cartelera:
Productos y servicios (apoyo y difusión comercial)
Construcción y práctica de valores y principios institucionales
Servicio al cliente
Avisos limitados: Se crea un nuevo servicio con valor agregado para los empleados y
visitantes sin ningún costo, pues podrán diligenciar formas preimpresas de la entidad
para impulsar y proponer negocios y actividades comerciales a las personas que
visitan y permanecen en las instalaciones.
Información institucional concerniente a reuniones, eventos, programas, campañas u
otras actividades que hagan necesaria la participación de los empleados y/o sus
familias.
Contenidos externos relacionados con el marco de negocios de la empresa y que
pueda servir como elemento informativo y de actualización para empleados y
visitantes.
Beneficios adicionales y estímulos que ofrezca la compañía a sus empleados.
Ubicación
La empresa establece sitios estratégicos por donde hay mayor flujo de personal.
Todas las carteleras deben estar instaladas a 1.30 mts de altura desde el borde
inferior de la cartelera hasta el piso, con el propósito que la información este dentro del
área visual efectiva de una persona.
Sandra Janeth Rico
Ingeniero Industrial
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