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Concepto y División de la Contabilidad



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1.
CONCEPTO Y DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
1.1.
Concepto de Contabilidad
En una primera aproximación, la contabilidad es un lenguaje que
transmite información económica relevante para tomar decisiones. Para
ello se siguen los siguientes pasos:
Selecciona información económico-financiera relevante para quien
toma decisiones.
Traduce esa información en términos cuantitativos y especialmente
en términos monetarios.
Comunica esa información.
Interpreta el producto final de esa comunicación.
El profesor Aranguren definía la CONTABILIDAD como “un
instrumento al servicio de un patrón, con el ánimo de registrar todos
los movimientos económicos de su actividad”.
La contabilidad es una ciencia y una técnica, que a través de la
elaboración, comunicación, auditoría y análisis e interpretación de la
información relevante acerca de la situación y evolución económica y
financiera de la empresa, permite que tanto terceras personas como los
propietarios y directivos puedan adoptar decisiones.
La contabilidad
identifica, evalúa, registra y produce cuadros –
síntesis de información. La contabilidad empresarial
da información
relevante sobre el acontecer económico y financiero de las unidades
económicas conocidas bajo el nombre de empresas. Esa información se
rige estrictamente por el “Plan General de Contabilidad” de obligado
cumplimiento.
1.2.
División de la Contabilidad
La contabilidad externa contempla a la empresa como una unidad
financiera, gestora de un capital propio, que trata de conocer cuál es su
excedente económico tras remunerar a todo género de suministradores
tanto de trabajo como de capital, y después participa en ese excedente
económico el capital propio y el Fisco. Esto se contempla con una visión
económica que atiende a la eficiencia alcanzada por la empresa, en los
costes y en los rendimientos de sus divisiones, secciones, departamentos
y centros de trabajo, y en los márgenes proporcionados por los distintos
productos fabricados y por los servicios prestados. Por ello hablamos de
CONTABILIDAD FINANCIERA y CONTABILIDAD DE COSTES.
La CONTABILIDAD FINANCIERA registra los movimientos y
produce la información relativa a la captación de toda clase de
recursos financieros de entrada y a su materialización en los
factores productivos, así como la comercialización y cobro de los
productos fabricados o de los servicios prestados. Y
La CONTABILIDAD INTERNA o de COSTES se ocupa de
reclasificarlos internamente, y de calcular internamente otros, para
analizar su movimiento y sus resultados, valorar los activos
derivados del proceso y planificar y controlar la gestión. Ambas se
diferencian no sólo en el distinto tratamiento de los gastos e
ingresos sino en el control interno de la conversión de factores en
productos o servicios.
Algunas diferencias entre las dos partes de la contabilidad son las
siguientes:
El resultado analítico o interno de un período es la diferencia
entre los ingresos por ventas registrados en el mismo y el coste
de los productos o servicios vendidos. Sin embargo, el resultado
financiero o externo de un período es la diferencia entre los
ingresos y los gastos, periodificados ambos, que se produjeron
en el mismo; resultado que se corresponde con la cuenta de
pérdidas y ganancias (cuenta 129 del P.G.C.).
La Contabilidad Financiera está destinada sobre todo a personas
o entidades ajenas a la empresa. Sin embargo, la Contabilidad
Interna está destinada a la dirección o gestión de la empresa.
Esto no quiere decir que la contabilidad financiera no sirve para
los gestores de una empresa, lo que ocurre es que se necesita
más información detallada para poder tomar decisiones.
2.
EL PROCESO CONTABLE
Técnicamente se plantea el problema de cómo abordar el ciclo económico
de la empresa. Puede ser como una única secuencia de operaciones
(“monismo”), o como dos ámbitos diferenciados (“dualismo”) con las operaciones
internas por una parte y las operaciones externas por otra, ya sean enlazadas
(“dualismo con cuentas de enlace”) o ya sea con ningún tipo de enlace o con un
único enlace (“dualismo moderado”). El usuario determina cuál es el sistema
contable que mejor se adapta a su empresa.
2.1.
El proceso contable de la Contabilidad Externa o Financiera
La Contabilidad Externa determina un resultado externo, saldo de la
cuenta 129 del Plan General de Contabilidad, diferencia entre los ingresos
y los gastos. Este resultado tiene carácter financiero en la medida que hay
que tributar por la diferencia entre los recursos aplicados (compras y
gastos) y los recursos obtenidos (ventas e ingresos).
Este resultado externo se determina con la contabilización de todos
los hechos económicos habidos en la empresa y se compone de:
El resultado normal de explotación: diferencia entre los ingresos
y gastos normales del ejercicio, es decir, las ventas e ingresos
típicos y los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes
adquiridos por la empresa para revenderlos y los gastos del
ejercicio incluyendo las adquisiciones de servicios y de materiales
consumibles, y la variación de las existencias adquiridas.
Los resultados ajenos a la explotación: diferencia entre las
ganancias extraordinarias y las pérdidas extraordinarias del
ejercicio.
Las fases del proceso contable son las siguientes:
1)
Determinación de la situación inicial, que si se refiere a una fecha
posterior a la constitución de la sociedad, vendrá dada por el Balance
de Situación o Balance – Inventario de cierre del período anterior.
Cuando se trate del inicio de la actividad, la situación se determinará
mediante un Inventario de carácter extracontable, es decir, no surgido
de información contabilizada
En el Balance de Situación o Balance – Inventario se exponen en
forma de Libro los ACTIVOS y PASIVOS de la empresa, así como su
PATRIMONIO NETO.
Por otra parte, el Inventario es la relación detallada y valorada de
elementos que componen el ACTIVO y el PASIVO de una empresa,
cuantificando, como diferencia, el PATRIMONIO NETO.
2)
Apertura del Libro DIARIO, con el balance de apertura y su
traspaso al MAYOR.
Una vez tenemos preparada la información, hay que contabilizarla en
los libros (DIARIO y MAYOR).
El Asiento de Apertura se realiza el primer día de período contable y
refleja los saldos del ejercicio anterior  (se trata del balance de
situación del período inmediatamente anterior), asegurando así la
continuidad entre períodos.
3)
Registro de las operaciones del período en el DIARIO y su
traspaso al MAYOR.
Los Asientos de desarrollo recogen todos los hechos económicos
acontecidos en un período .
4)
Establecimiento del Balance de Sumas y Saldos, el cual permite
controlar que todos los asientos del DIARIO han sido traspasados al
MAYOR.
5)
Contabilización de los asientos de ajuste y regularización en el
DIARIO y su traspaso al MAYOR
En el proceso de ajuste debemos en primer lugar contrastar los saldos
contables con la realidad, y luego, formular correctamente el resultado
del período mediante la contabilización de operaciones no registradas
a lo largo del período y mediante el ajuste de cuentas.
En cuanto al proceso de regularización, los pasos van encaminados a
la elaboración de los dos estados financieros principales: BALANCE
DE SITUACIÓN y CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
Los Asientos de regularización consisten en la etapa de determinación
del resultado externo del período, trasladando los saldos de compra y
gastos y de ventas e ingresos a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Este resultado pasará a las cuentas de patrimonio para la
determinación del nuevo valor del neto.
6)
Contabilización del ASIENTO DE CIERRE en el DIARIO y su
traspaso al MAYOR
Cuando se haya ajustado y regularizado el Balance de Saldos, se
procede al cierre del período contable para dar inicio al siguiente.
El cierre de saldos se hace consignando el saldo en el lado de la
cuenta que suma menos, para que ambos lados sumen igual y arrojen
un saldo nulo. Por tanto, el asiento de cierre en el DIARIO tendrá
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