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Concepto y División de la Contabilidad



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como cargos los saldos acreedores y como abonos los saldos
deudores.
La fase de ajuste y regularización, junto con el asiento de cierre, se
denomina “PROCESO DE LIQUIDACIÓN DEL EJERCICIO”.
7)
Obtención de los estados financieros: Balance de Situación y
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
8)
Inicio del nuevo ciclo contable, contabilizando el asiento de cierre
del período anterior, en sentido inverso.
El resultado externo debe informar (tras el proceso denominado
“REGULARIZACIÓN”) del resultado obtenido durante el ejercicio o saldo
de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, y por eso presenta diferencias con
el resultado interno, en el que no tienen por qué existir conceptos que
existen en el externo (como los gastos extraordinarios), y en el que
pueden existir conceptos que no hay en el ámbito externo (los costes
internamente calculados).
2.2.
El Proceso contable de la Contabilidad Interna
Cada empresa incorpora su propio sistema de control del
movimiento interno de valores.
Sintetizando, el proceso contable de la contabilidad interna consiste
en realizar los siguientes pasos: 
2.2.1.
Periodificación.
Delimitación por períodos para obtener el máximo provecho
de la información de la contabilidad interna a corto plazo.
Localización de los productos en proceso (periodificación
contable).
2.2.2.
Clasificación. Utilizar un conjunto de procedimientos de
agrupación de costes, según las características físicas de los
factores que los han producido (costes de mano de obra, costes de
materiales, costes de amortización, etc.)
2.2.3.
Localización.  Distribuir las cargas entre los centros existentes en
el proceso (no hay problema en afectar los costes directos, pero sí
en la imputación de los costes indirectos).
2.2.4.
Afectación e imputación. Es la consecuencia de los tres pasos
anteriores.
De una forma más amplia, el proceso contable de la Contabilidad
Interna debe guiarse del siguiente modo:
Determinación (localización y valoración) del “gasto devengado”
en la Contabilidad Externa, es decir, dentro del Grupo 6 del Plan
General de Contabilidad.
Reclasificación del gasto anterior, determinándose si el
concepto se puede considerar como coste.
Reclasificar los costes en directos e indirectos y así poder
“afectarlos” al objetivo del coste (el bien producido o el bien
prestado) o bien “localizarlos” si son directos o “imputarlos” si
son indirectos a centros de costes.
Por último, en el caso de costes indirectos, hacer el “subreparto”
o reparto secundario, es decir, una mera redistribución de los
costes totales de las secciones auxiliares, constituyendo este
nuevo reparto un coste indirecto para aquellas secciones que
reciben dichos costes.
Este es el sistema denominado “full cost” o coste completo, si el
producto fabricado o el servicio prestado recibe la totalidad de los
costes (directos e indirectos) del proceso. Si sólo hubiésemos
incorporado los costes directos, tratando a los directos como
cargas no incorporables a los costes, se trataría del sistema de
“direct cost” o coste directo, y entonces se deben regularizar a la
cuenta de resultados los costes indirectos, que son así absorbidos
por el beneficio (“menos beneficio” en lugar de “más coste”).
3.
LOS INFORMES CONTABLES O ESTADOS FINANCIEROS
La información contable se comunica a través de las llamadas “Cuentas
Anuales” formadas por el BALANCE, la CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
y la MEMORIA ANUAL. Estos documentos son elaborados por los administradores
de las empresas, redactados con claridad y mostrando la imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de la sociedad.
     EL BALANCE.-
El Balance es un estado que presenta la síntesis de las cuentas patrimoniales
(Activo, Pasivo y neto), reflejando la situación estática de la empresa en un momento
determinado que normalmente es la de cierre del ejercicio.
El modelo de balance adoptado por el Plan General de Contabilidad agrupa en el
activo a los elementos de menor a mayor liquidez y en el pasivo a las fuentes de
financiación de menor a mayor grado de exigibilidad.
     LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.-
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento que comprende por   
separado los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, los resultados del
mismo. Engloba los resultados de explotación, los financieros y los extraordinarios.
Estos resultados son los denominados externos (distintos de los determinados por la
contabilidad Analítica de explotación o internos).
El modelo de Cuenta de Pérdidas y Ganancias que el Plan General de Contabilidad
propone es consecuencia del modelo contable del que se deriva, es decir, un modelo
dualista que sólo contempla la Contabilidad Externa. Por ello el modelo contiene los
gastos por naturaleza y no por la función que los consume, por lo que para una
empresa de tipo industrial no se puede conocer cual es el coste de los productos
vendidos ni, por tanto, el margen bruto con que opera la empresa, magnitud de gran
importancia para poder analizar el comportamiento de la misma en el desarrollo de la
actividad.
LA MEMORIA.-
Documento que debe recoger y explicar, con un nivel de detalle suficiente los hechos
económicos acaecidos en la empresa, los cuales aparecen recogidos, a nivel global,
en el Balance y en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Los apartados que contiene la Memoria previstos en el Plan General de Contabilidad
son:
I.
Actividad de la empresa.
II.
Bases de presentación de las Cuentas Anuales.
III.
Distribución de resultados.
IV.
Normas de valoración.
V.
Gastos de establecimiento.
VI.
Inmovilizado inmaterial.
VII.
Inmovilizado material.
VIII.
Inversiones financieras.
IX.
Existencias.
X.
Fondos propios.
XI.
Subvenciones.
XII.
Provisiones para pensiones y obligaciones similares.
XIII.
Otras provisiones del Grupo I.
XIV.
Deudas no comerciales.
XV.
Situación fiscal.
XVI.
Garantías comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes.
XVII.
Ingresos y Gastos.
XVIII.
Otra información.
XIX.
Acontecimientos posteriores al cierre.
XX.
Cuadro de financiación.
Este último apartado, “Cuadro de financiación”, recoge la financiación del período y
como ésta se ha invertido, dinamizando de ese modo la información de carácter
estático ofrecido por el Balance.
En la MEMORIA existe una única referencia a algo que intenta acercarse a la
contabilidad interna: la denominada “Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica”,
que es un estado de información adicional que presenta los resultados del período
actual y del anterior. La información se presenta en el siguiente Modelo de Cuenta
de Pérdidas y Ganancias de forma Analítica:
EJERCICIOS
CÓDIGO
CONCEPTOS
N
N – 1
70  a 74 y
752, 753, 754
755, 759 y 790
VENTAS NETAS ...
PRESTACIÓN DE SERVICIOS ....
OTROS INGRESOS
SUBVENCIONES DE EXPLOTACIÓN
VALOR DE LA PRODUCCIÓN .......
60
62, 63
65
75
64
- COMPRAS NETAS .....
- GASTOS ....
VALOR AÑADIDO DE LA EMPRESA
- OTROS GASTOS
+ OTROS INGRESOS
- GASTOS DE PERSONAL
RESULTADO BRUTO DE EXPLOTACIÓN ....
68
690
69
- DOTACIONES A:
   AMORTIZACIONES ........
    FONDO REVERSIÓN .....
    INSOLVENCIAS .......
RESULTADO NETO DE EXPLOTACIÓN ......
76
66
+ INGRESOS FINANCIEROS .....
-  GASTOS FINANCIEROS ......
RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES
ORDINARIAS ......
77
67
63
+ BENEFICIOS EXTRAORDINARIOS ....
-  GASTOS EXTRAORDINARIOS .....
RESULTADO ANRES DEIMPUESTO ....
- IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES ....
RESULTADO FINAL ...........
Enviado por: Juan Carlos Sinisterra
Elsantus2001@hotmail.com
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