Contabilidad
Luz Stella Santos
Universidad Autónoma de Santo Domingo
Licenciatura de Contabilidad
luzantos79[en]hotmail.com
La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente informaciones
financieras expresadas en unidades monetarias con la finalidad de que terceros puedan tomar decisiones sobre los
resultados. Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en cuanto a las cantidades y en cuanto a la
fecha.
La contabilidad se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que esta directamente ligado con la toma de
decisiones de los ejecutivos de la empresa basado en las informaciones financieras al cierre del año fiscal de la
empresa.
Utiliza como base las transacciones económicas de la empresa como son facturas, recibos, cheques, nota de débito
y de crédito, etc, para comenzar a registrarla en los "libros de la empresa", para luego comenzar el proceso contable
que se inicia con el registro de las transacciones en las entradas de diario, luego el pase al mayor general, para
entonces hacer el balance de comprobación y luego los estados financieros (estado de resultado, estado de flujo de
efectivo y balance general).
Los Inventarios
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón tan vital en los activos de la empresa, posee
mayor énfasis en algunos aspectos tales como: La Concepción de lo que es un inventario, el papel que desempeña
en la empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o pueden aplicarse, la utilidad que
se deriva al aplicarlos correctamente y con la rigurosidad requerida por cada caso particular.
Consideraciones Generales
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la
subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.
Concepto de Inventario:
Según, Finney- Miller, en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia", Tomo II, Pagina 225, se definen los
inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. Los Inventarios de
mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran la
forma de los artículos que adquieren para venderlos.
Otro concepto fue extraído del boletín No. 1, Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios
del Prof. Maldonado; y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de
bienes muebles tangibles.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, y los
productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán
consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de los inventarios excluye los activos a
largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificados.
Registro de Inventario
Existen dos métodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando compramos los
artículos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son
las siguientes:
1.
Sistema de registro de Inventario Periódico o Físico.
2.
Sistema de registros de Inventario Perpetuo.
En el sistema de inventario periódico, la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de
realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
En el sistema de Inventario Perpetuo, la mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En
este método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el
importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas
de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Métodos de Valuación de los Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables
solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.
Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La
información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo
contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros
de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados
Financieros de otras entidades económicas.
Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualesquiera costo adicional necesario para colocar los artículos en los anaqueles. Los costos
incidentales comprenden el derecho de importación, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros,
mientras los artículos y/o materias primas son transportados o están en almacén, y los gastos ocasionales por
cualquier periodo de añejamiento.
Base de Costo o Mercado, el mas bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualesquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de inventario
de que se trate:
1.
Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados.
2.
Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del
mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación
corrientes.
3.
Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas
desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el
mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta,
menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima
y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales métodos de valuación de
Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Método Detallista.
Método Costo Identificado:
Este método puede arrojar los importes mas exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse
como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las
erogaciones aplicables entre el numero de artículos adquiridos o producidos.
Método Primero en Entrar, Primero en Salir:
Este método identificado también como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias
primas en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de el.
Método Ultimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o al proceso de producción, son los
primeros artículos o materias primas en salir.
Método Detallista:
Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta
deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos.
Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras,
como los ajustes al precio de venta.
Agrupación de los artículos homogéneos.
Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.
Inventarios físicos periodos para la verificación de el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los
ajustes que se producen.
Selección del Sistema de Valuación
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuación mas adecuado a sus características, y aplicarlos en forma
consistente, a no ser que se presenten cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la
revelación de las reglas particulares.
Para la modificación del sistema de valuación hay que tomar en cuenta que los inventarios pueden sufrir
variaciones importantes por los cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los
artículos que forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realización.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
1.
El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realización y que
2.
el valor de mercado no debe ser menor que el valor de realización.
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varia ampliamente entre los distintos grupos de
industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
Inventarios de Materia Prima
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y Suministros
Inventarios de Materias Primas
En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales, los que serán
sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en
mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un
proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en
un momento determinado.
Una de las características del Inventario de producción en proceso es que va aumentando el valor a medida que es
transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventario de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.
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