Inventario de Materiales y Suministros:
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo para la
industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de
consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y
lubricantes, estos en la industria tienen gran significación.
Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los
artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos
varían en relación a sus necesidades.
Sociedad Anónima o Compañías Por acciones
Una sociedad anónima es una entidad legal que tiene una existencia separada y distinta de la de su propietario, "es
una persona artificial" que tiene derecho y obligaciones como una persona natural. Una sociedad anónima, por ser
una persona jurídica, puede poseer propiedades a su nombre. Los activos de una sociedad anónima pertenecen a la
empresa y no a los accionistas. Una sociedad anónima tiene el estatus legal ante la ley, es decir puede tener
demanda o demandar a otra persona.
Ventajas de esta sociedad
Los accionistas no tienen responsabilidad personal. Los acreedores de una sociedad anónima tienen derecho
sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los accionistas
arriesgan al invertir en una sociedad anónima se limita al valor de su inversión.
Facilidad de acumulación de capital. La propiedad de una sociedad anónima esta garantizada por la
transferencia de acciones. La venta de capital de una sociedad anónima en unidad de una o más acciones
permiten a los grandes y pequeños inversionistas participar en la propiedad de la empresa.
Negociabilidad de las acciones. Las acciones pueden ser vendidas de un accionista a otro sin disolver la
organización empresarial, las grandes sociedades anónimas pueden ser compradas o vendidas por
inversionistas en mercados, tales como la bolsa de valores de Nueva York. Experiencia continua. Una
sociedad anónima es una persona jurídica con experiencia ilimitada.
Administración profesional. Los accionistas, eligen una junta directiva que se encarga de administrar todos
los negocios de la compañía.
Desventajas de esta sociedad
Altos impuestos. El ingreso de una sociedad de personas o de una empresa de un solo propietario es
variable solamente con ingreso personal de los propietarios de la empresa.
Mayor regulación. Cuando se organiza una sociedad anónima bajo los términos de las leyes estatales, estas
mismas leyes proveen reglamentación considerable a las actividades de la compañía.
Separación entre el derecho de propiedad y control. La separación de funciones entre propiedad y la
administración pueden ser ventajas algunos casos pero en otro una desventaja.
Impuesto sobre la renta en los estados financieros de esta sociedad
Como una sociedad anónima es una persona jurídica separada sujeta a impuestos sobre sus ingresos, el mayor de
una sociedad debe incluir cuentas para registrar los impuestos sobre la renta. Los impuestos s/r se basan en las
utilidades de las compañías y al final del año antes de preparar los estados financieros, se registran los impuestos
s/r mediante un asiento de ajuste.
El contrato de sociedad
Aunque una sociedad puede ser formada por acuerdo verbal, es altamente aconsejable hallar un acuerdo de
sociedad por escrito, que resuma aspectos de entendimiento mutuo de los socios sobre aspectos tales como:
1.
Nombre de los socios y deberes y derechos de cada uno.
2.
Valor de los aportes de cada socio incluyendo el procedimiento de valuación de cualquier activo no efectivo
invertido o retirado por los socios.
3.
Métodos de distribución de utilidades y perdidas.
4.
Retiros permitidos a cada socio.
Contabilidad de la sociedad de personas
La contabilidad de una sociedad es igual a la de un solo propietario, excepto que mantiene cuentas separadas de
capital y retiros para cada uno de los socios. Una característica distintiva de la contabilidad de una sociedad de
personas es que la utilidad neta de la empresa se divide entre los socios en forma que estipule el contrato de la
sociedad.
Liquidación de una sociedad de personas
Una sociedad de personas termina o se disuelve cuando ingresa un nuevo socio o se retira uno antiguo. La
terminación o disolución de una sociedad, sin embargo, no necesariamente indica que la empresa debe ser disuelta.
A menudo la empresa continua con una escasa apariencia del cambio en la composición de la firma. La
terminación de una sociedad indica que se ha operado un cambio en los miembros de la firma, el cual puede o no
estar seguido por una liquidación.
El proceso de romper y descontentar una sociedad de personas se denomina liquidación. La liquidación de una
sociedad conlleva a la terminación de la empresa. Si esta no va a continuar, los activos deben venderse, las
obligaciones pagarlas, y el dinero restante distribuirlo a los socios.
Formación Sociedad Anonima o Compañia por acciones
Una sociedad anónima se crea bajo la constitución de un documento emitido por el estado. Una vez el documento
constitucional ha sido aprobado por la entidad encargada, los accionistas de la nueva compañía se reúnen a su turno
y eligen los directivos y demás empleados de la compañía.
Costo de organización
Los costos necesarios para la formación de una sociedad anónima incluyen el pago al estado de derechos de
función, el pago de los honorarios legales a los abogados por su servicio en relación con los estatutos, pagan a los
promotores y una variedad de gastos adicionales para darle existencia la compañía.
Derecho de los accionistas
Votar para elegir directivos y por tanto estar representados en la empresa.
Participar en las utilidades recibiendo dividendos declarados por la junta directiva.
Participar en la distribución de activos en caso de liquidación.
Suscribir acciones adicionales.
Funciones de la Junta Directiva
Las funciones primordiales de la junta directiva es administrar la sociedad anónima y proteger los intereses de los
accionistas. Entre los deberes específicos de los directores pueden citarse:
Declarar dividendos
Asignar salarios a los empleados
Revisar el sistema interno de los empleados
Revisar el sistema interno con los auditores
Organizar contratos importantes
Funciones de los funcionarios de la sociedad anónima
Estos constituyen el nivel alto de los gerentes profesionales nombrados por la junta directiva para elegir la
empresa.
El contador o jefe de contabilidad
El tesorero
El secretario
Las compañías por acciones al igual que las sociedades anónimas es una forma de organismo comercial. La
propiedad de una compañía por acciones esta dividida entre sus accionistas, quienes participan de los beneficios y
las perdidas en proporción al numero de acciones que tengan. La responsabilidad de un accionista esta limitada al
alcance de su inversión en acciones; y en la ausencia de el, no existe responsabilidad personal de los accionistas
por las obligaciones de la compañía. La compañía tiene su personalidad propia y puede demandar o ser demandada
en su propio nombre.
Empresas de un solo propietario
Es un negocio corporativo que pertenece a una persona. Son las formas más común de organización comercial,
porque son muy fáciles de empezar. Crearla no requiere autorización de ninguna agencia gubernamental.
Generalmente la empresa requiere poca inversión de capital o ninguna inversión.
Una empresa de un solo propietario suministra un modelo excelente para demostrar los principios contables ya que
es la forma más simple de organización de negocios. Pero en el mundo de los negocios rara vez usted encontrara
estados financieros para estas organizaciones.
La mayor parte de las empresas de un solo propietario son empresas relativamente pequeñas sin obligación de
presentar estados financieros. Sus necesidades de información contable consisten básicamente en los datos
utilizados en las operaciones comerciales diarias, el saldo en la cuenta bancaria de la empresa y las cantidades por
cobrar por pagar.
De hecho, la mayoría de las empresas de un solo dueño no preparan estados financieros formales, a menos que
surjan algunas necesidades especiales. Para propósito contable, se trata de cada organización comercial, incluyendo
las empresas de un solo propietario, como una entidad separada de las otras actividades de su propietario.
Esto nos permite medir el desempeño de la empresa separadamente de los demás asuntos financieros de su
propietario. Sin embargo, ante la ley una empresa de un solo propietario no es una entidad "separada" de su
propietario. Según la ley el propietario es la "entidad" y la empresa de un solo propietario solamente representa
algunas de sus actividades financieras. El hecho de que la empresa y su dueño sean legalmente "uno y el mismo"
explica muchas de las características distintivas de esta forma de organización.
Características de una empresa de un solo Propietario
Facilidad de Formación: Esto explica porque son tan comunes.
Los activos de la empresa: Realmente pertenecen al propietario, ya que la empresa no es una "entidad
legal" no puede poseer propiedades, por tanto, el propietario puede transferir activos hacia el exterior o
hacia el interior de la empresa según su voluntad.
La empresa no paga impuestos sobre la renta: Las leyes sobre impuestos no consideran a la empresa
como una forma separada de las demás actividades financieras de su propietario. Por consiguiente, la
empresa no presenta declaración de renta ni paga estos impuestos. En cambio el propietario debe incluir la
utilidad neta de la empresa de su declaración de renta personal.
La empresa no paga salaria al propietario: El propietario no esta trabajando por un salario. La
compensación del propietario consiste en la utilidad neta o la perdida neta de la empresa. Cualquier retiro
de dinero de la empresa por parte de su propietario se debe registrar debitando la cuenta conrriente del
propietario y no se reconoce como gasto de salario.
El propietario es responsable en forma personal por las deudas de la empresa: Este concepto,
denominado responsabilidad personal ilimitada, es muy importante merece atención especial. El propietario
de una empresa de único dueño es personalmente responsable por todas las deudas de la empresa, la
responsabilidad personal ilimitada es la mayor desventaja de esta forma de organización. Las demás formas
de limitar su responsabilidad personal por las deudas de negocios, pero no la empresa de un solo
propietario.
Ventajas de esta sociedad
Facilidad de Formación
La empresa no paga doble tributación
La empresa no paga salarios al propietario
El dueño tiene autoridad total
Desventajas de esta sociedad
El propietario es responsable en forma personal por las deudas de la empresa.
Tiene vida limitada
No tiene facilidad de acumular capital
Capital limitado
En el balance general de una empresa de un solo propietario, el patrimonio total se representa por el saldo de la
cuenta capital del propietario. Las inversiones de activos por parte del patrimonio se registran acreditando esta
cuenta. Los retiros de los activos por parte del propietario se registran debitando la cuenta corriente del propietario.
Al final del periodo contable, la cuenta corriente y también la cuenta de resultados se cierran en la cuenta de capital
del propietario. La única obligación de informe financieros de muchas empresas de un solo propietario es la
información que se debe incluir en la declaración de renta personal del propietario.
Por esta razón muchas empresas de un solo propietario basan sus procedimientos contables en las normas de
impuestos sobre la renta, y no en los principios contables generalmente aceptados. La utilidad neta debe ser
suficiente para compensar al propietario por tres factores:
Servicios personales prestados a la empresa
Capital invertido
El grado de riesgo financiero que esta asumiendo el propietario.
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