VARIACIONES DE MATERIALES DIRECTO:
Materiales standard: 3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 unidades
Bs 342.000,00
Materiales produccion terminada: 3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 unidades
Bs 348.145,00
Total variacion positiva en materiales
(Bs 6.145,00)
Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma
siguiente:
1.
La variación en Cantidad de Material Directo:
La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad producción terminada, se
multiplica por el costo Standard.
Cantidad Standard
3.420
Cantidad produccion terminada
3.430
Variacion positiva:
(10)
x
Bs. 100,00 (costo standard)
=
(Bs 1.000,00)
2.
La Variación en Costo Material Directo:
La diferencia entre el costo Standard y el costo de producción terminada, se
multiplica por la cantidad de producción terminada.
Costo Standard
Bs 100,00
Costo produccion terminada
Bs 101,50
Variacion Negativa:
(Bs 1,50)
x
3.430 (Cantidad produccion terminada)
=
(Bs 5.145,00)
3.
Resumen en Material Directo:
Diferencia Positiva
(Bs 1.000,00)
Diferencia Negativa
(Bs 5.145,00)
Variacion Total:
(Bs 4.145,00)
(Perdidas en Materiales)
VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA:
Mano de Obra Directa standard: 11.700 horas a Bs. 80,00 a cada hora
Bs 936.000,00
Mano de Obra Directa standard: 12.020 horas Produccion terminada a Bs. 81,25 por hora
Bs 976.625,00
Total variacion negativa en Mano de Obra Directa
(Bs 40.625,00)
Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a
como hemos hecho con los Materiales Directos:
4.
La variación en Cantidad de Mano de Obra Directa:
La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad producción terminada, se
multiplica por el costo Standard.
Horas Standard
11.700
Horas produccion terminada
12.020
Variacion Negativa:
(320)
x
Bs. 80,00 (costo standard)
=
(Bs 25.600,00)
5.
La Variación en Costo Mano de Obra Directa:
La diferencia entre el costo Standard y el costo de producción terminada, se
multiplica por la cantidad de producción terminada.
Costo Standard
Bs 80,00
Costo produccion terminada
Bs 81,25
Variacion Negativa:
(Bs 1,25)
x
12.020 (Cantidad produccion terminada)
=
(Bs 15.025,00)
6.
Resumen en Mano de Obra Directa:
Diferencia Negativa
(Bs 25.600,00)
Diferencia Negativa
(Bs 15.025,00)
Variacion Total:
(Bs 10.575,00)
(perdidas en Mano de Obra Directa)
VARIACIONES EN GASTOS DE FABRICACION:
Las variaciones de gastos de Fabricación ameritan un examen muy meticuloso, puesto
que, aun existiendo diferencias positivas, pueden resultar perdidas para la empresa.
1.
Variación en presupuesto:
La variación en presupuesto estará representada por la diferencia entre los
presupuestados y los gastos de producción terminada.
Gastos Presupuestados
Bs 1.123.200,00
Gastos produccion terminada
Bs 1.209.780,00
Variacion negativa:
(Bs 86.580,00)
La variación en presupuesto se refiere a todas las órdenes de producción de ese periodo,
salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variación en
presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma errada:
exceso o defecto; se presupuestaron una determinada producción y esta aumento o se disminuyo.
Será preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o
disminución entre los gastos presupuestados y los de producción terminada; si hubo tiempo ocioso,
entre otros.
2.
Variación en Eficiencia:
Para determinar la variación en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para
cargar los gastos a la producción. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa, Horas
Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplico la base: horas de Mano de Obra Directa.
En este caso:
La variación en eficiencia estará representada por la diferencia entre las horas
Standard cargadas a la producción y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el
costo de una hora Standard.
Horas standard cargadas a la produccion
11.700
Horas de produccion terminada trabajadas
12.020
Diferencia Negativa en horas
(Bs 320)
Variacion horas - 370 x Bs. 100,6472546
(Bs 37.239,48)
(Negativa)
La variación en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricación o un determinado orden
o lote de producción. Representa el ahorro o pérdida de “tiempo” calculando para determinada
producción y el tiempo real empleado. En el ejemplo que estamos desarrollando, deacuerdo al
tiempo Standard, 11.700 horas por unidad, como se han producido 900 unidades, se cargara a la
producción 11.700 horas. Las Horas de producción terminada trabajadas fueron 12.020. Por lo
tanto, se trabajaron 320 horas mas para la producción realizada.
La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Será preciso determinar en que
departamento se trabajaron mas horas de las previstas y porque; quien fue responsable de eso,
entre otras cosas.
3.
Variación en Capacidad
La variación en capacidad estará representada por la diferencia entre horas
“presupuestadas” y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el
costo de una hora Standard.
Horas producidas terminadas trabajadas
12.020
Horas Presupuestadas
11.700
Diferencia Positiva en horas
320
Variacion en horas 370 x Bs. 100,6472546
Bs 37.239,48
(Positiva)
Es posible que se pregunte ¿Por qué es positiva? Razonemos: Si suponemos que las
11.700 horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de la
fábrica, como las horas producidas terminadas en base 12.020, significara que se ha trabajado el
100% de capacidad. Fíjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar la desviación de
capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo más o menos tiempo
predeterminado. En esta desviación no estamos interesados en saber si la producción aumento o
disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajo a una capacidad mayor a la prevista, será
beneficioso para la empresa, es decir variación positiva. Si se trabajo por debajo de la capacidad
presupuestada, será malo para la empresa, por lo tanto la desviación es negativa.
Para determinar la variación de la producción terminada en un periodo
relacionada con los gastos de fabricación, razonemos:
Gastos produccion terminada
Bs 1.209.780
Gastos aplicados a la produccion
Bs 1.123.200
(11.700 x Bs. 96,00)
Gastos subaplicados
Bs 86.580,00
Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos
así:
Variacion en gastos presupuestados (negativa)
(Bs 86.580,00)
Variacion en eficiencia (negativa)
(Bs 37.239,48)
Total variacion Negativa
(Bs 49.340,52)
Variacion en capacidad (positiva)
Bs 37.239,48
Total neto variaciones Negativas
(86.580,00)
Bs
REGISTRO Y CONTROL DE LAS VARIACIONES:
Como se ha manifestado anteriormente, los costos Standard llevan implícito la preparación
cuidadosa de presupuestos y unos estrictos controles de los costos de producción terminada, para
que, al finalizar un periodo, podamos determinar las posibles variaciones en base al ejercicio
practico.
CONCLUSION:
Cada empresa conoce con precisión, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una
meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas
informaciones, otras establecen un plan preciso documentándose, con el fin de elegir y recorrer el
camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del
objetivo debe ser mayor la atención en procura de éste.
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