La información de valor permanente debe ser preparada y archivada de tal manera
que se facilite su uso en exámenes posteriores. Pero los papeles de cada ejercicio
deben ser independientes. Cuando la información que se utilizó para respaldar el
informe de auditoría es traspasada, se deberá incluir una aclaración al respecto en los
papeles de trabajo de los cuales se extrajo tal información. Los papeles de trabajo del
año corriente deben referirse a los papeles de trabajo del año anterior que
documentan tal evidencia involucrada y los factores considerados para confirmar que
dicha evidencia sigue vigente. No es necesario incluir copias de dichos papeles de
trabajo del año anterior en los legajos del año corriente.
Información requerida
Las evidencias obtenidas se vuelcan en planillas de trabajo. Estas deben reunir las
características ya mencionadas, y comprenden normalmente:
_ nombre del ente
_ titulo o propósito de la planilla
_referencia de la planilla
_ fecha del examen
_ referencia al paso del programa de auditoría correspondiente y/o explicación del
objetivo de la planilla
_ descripción concisa del trabajo realizado y de sus resultados
_ fuente de la información (registro desde el cual fue preparada la planilla o nombre o
cargo del empleado que proporciona la información)
_ base de selección, si correspondiera
_ referencias cruzadas apropiadas con otras planillas pertinentes
_ conclusión, si correspondiera
_ iniciales de la persona que prepara la planilla y la fecha en la cual se preparó
_ evidencia de la revisión
Legajos
Cada etapa de la labor del auditor debe estar acompañada con un legajo compilador
del trabajo realizado y la evidencia obtenida. Así habrá un legajo de planificación, un
legajo de información permanente y de información corriente.
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
