INTRODUCCIÓN
Las decisiones de la administración implica una selección entre los cursos de
acción alternativos por lo que los costos juegan un papel muy importante en la
toma de decisiones, ya que sirven de base para medir el ingreso, para realizar la
planeación de utilidades, para el control interno requiriéndose diferentes costos
para diversos objetivos.
Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las alternativas, la
administración cuenta con una indicación acerca de cuál es la alternativa más
conveniente desde un punto de vista económico, esto no representa
necesariamente la decisión final ,puesto que los factores no cuantitativos, como
por ejemplo, prestigio, relación obrero patronal,
política a seguir imagen de la
entidad, también puede influenciar la decisión.
Indudablemente nuestra economía se perfila hacia un contexto internacional y de
transformación estructural, en la cual la productividad es la clave del éxito. En los
ejecutivos recae el compromiso de lograr la adecuación técnico-administrativo-
financiera necesaria en las empresas, para que el reto que se nos presenta se
transforme en éxito.
Durante varias décadas nuestra economía se encontró aislada (protegida), tiempo
en el cual no se presentó un verdadero mercado de competencia, siendo una
economía en la que el precio prevalecía sobre el volumen.
Inevitablemente a la luz de los cambios, tendremos que modificar nuestra visión
hacia el mercado, pues ya no será posible continuar con políticas de altos
márgenes, si es que deseamos que las empresas arrendadoras logren
permanecer en el futuro que ya comenzó.
Así las cosas, resulta vital implementar herramientas de análisis, que permitan a
las empresas de arrendamiento financiero competir en este nuevo mercado en
formación y que proporcione alternativas para llegar al mercado con políticas de
bajo margen y mayor volumen de colocación.
El empleo de la técnica del punto de equilibrio brinda una herramienta auxiliar de
análisis y de reflexión, que utilizada con ingenio, proporciona un soporte a la
dirección de las arrendadoras financieras para lograr una mejor toma de
decisiones.
TEMA: TOMA DE DECISIONES EN BASE A COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO.
Los costos pertinentes a una determinada decisión pueden ser costos de
contabilidad , o costos externos al sistema de contabilidad de costos .Aunque cada
decisión requiere un orden de costos distinto, se puede hacer ciertas
generalizaciones con respecto a la pertinencia de los costos para la toma de
decisiones.
En un sistema de contabilidad de costos, cada unidad de producción se carga con
una proporción adecuada a todos los costos de elaboración, incluyendo costos
que no son directos o identificables con el producto.
Los costos para la toma de toma de decisiones son los siguientes :
COSTO VOLUMEN – BENEFICIO.
El estudio de la relación que existe entre el costo, con el volumen, y las utilidades
se utiliza para propósitos de planeamiento de utilidades ,control de costos , y la
toma de decisiones, ya que el comportamiento de los costos es cambiante en
diferentes volúmenes ( de producción y ventas) y por lo tanto afectan a las
utilidades ,surgiendo entonces el sistema de equilibrio .
Lo anterior se refiere al análisis del punto de equilibrio ,para comprender las
relaciones correspondientes del ingreso sobre la venta, costo y utilidades, así
como los diversos volúmenes de producción y ventas ,con lo cual se pueden tomar
alternativas de decisión, planeación y control, por ejemplo que afectación tienen
en las utilidades el aumentar o bajar los precios, producir más o menos ,vender
más o menos, es conveniente una expansión de la planta o una contracción.
COSTO VARIABLE:
Es un método de gran importancia soportado en la teoría económica, que toma
como epicentro el estudio, análisis y aplicación de los gastos en fijos y variables,
para que con ello se utilicen datos e informes con el objeto de tener bases para la
toma de decisiones, planeación y control más efectivos y lucrativos, el fin
primordial de utilizar este costo es proporcionar la información de una manera
más útil para la administración en su proceso de la toma de decisiones .
El costo variable demuestra cómo un valor diferente de inventarios afecta las
utilidades reportadas, la cantidad de capital de trabajo, y el capital neto de la
empresa, manifiesta mediante estados financieros el efecto de los cambios en el
volumen de producción sobre los costos y ganancias reportadas ; justifica con
cuanta utilidad están contribuyendo las actividades de la compañía para cubrir los
costos fijos.
Las cifras del costo variable sobre una base unitaria son más útiles para el
propósito del control administrativo ,puesto que son comparables con las cifras
del presupuesto y con cifras de periodos anteriores, si no ha habido demasiada
inflación.
La administración de más alta jerarquía y los gerentes de las diferentes
sucursales pueden tomar decisiones más efectivas si utilizan los informes de los
costos variables ; los estados e informes obtenidos por medio de la utilización del
método proporciona a la administración la información necesaria para fines de
control, además de suministrarle datos del costo que se utilizan en los
presupuestos para la producción y fijación de los precios de ventas, facilitando su
trabajo.
COSTOS HISTORICOS:
En realidad esta técnica, como se refiere al grupo de hechos consumados, en
ocasiones, los datos que sirven de base para el control, planeación, y toma de
decisiones , es extemporáneo, por lo que debe auxiliarse de cualquiera de las dos
técnicas de evaluación siguientes.
COSTOS ESTIMADOS:
Es la técnica primaria de predeterminación, mediante ella ya se tiene información
oportuna ,que dependerá de lo bien que se haya obtenido, para que sea útil y
confiable en el control, planeación, fijación de precios de venta, toma de
decisiones, y administración por excepciones, por lo que resulta ser una
herramienta relevante para la administración.
COSTO ESTANDAR.
Es la técnica máxima de predeterminación, por lo que es útil en todo lo expresado
para costos estimados , con la superación de más confiabilidad , ya que se
acentúa en la información oportuna y exacta en lo referente a la precisión, además
de conseguirse unificación o estandarización de la producción, procedimiento y
métodos, así como el análisis de las desviaciones en atención a sus causas.
COSTO DE CAPITAL:
Consiste en el criterio mínimo de aceptación a la tasa intima de rendimientos
sobre la nueva inversión. Los proyectos de capital que rinden ingresos inferiores a
la tasa mínima diluyen el capital de los accionistas.
Este costo puede considerarse desde el punto de vista de la corporación, en
calidad de prestamista y de prestatario ,un tipo de interés sobre préstamos
representa para una firma, el costo de los fondos que obtiene de acreedores o
accionistas.
El tipo de interés sobre préstamos concedidos se basa sobre un concepto de
costos de oportunidad, de acuerdo a esta teoría , la entidad siempre tiene la
oportunidad de invertir fondos interna y externamente, como por ejemplo , en otras
compañías , en bonos de gobierno, etc. Por lo tanto , una empresa debe
emprender nuevas inversiones de capital solamente cuando el rendimiento
previsto va a exceder el de una inversión externa con el mismo riesgo. El tipo de
interés sobre los préstamos no es afectado por la estructura financiera de una
compañía.
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