EJECUCION DE OBRAS - CONCEPCIÓN
Investigación desarrollada y enviada por:
Ing. Juan Carlos Torres Estrada
jctorrestrada[en]yahoo.es
La Importancia de la Interfase de Proyecto – Ejecución de Obras
La construcción fue considerada por mucho tiempo como una actividad artesanal, donde el constructor
era el proyectista, el que escogía los tipos de materiales, el que los recibía en la obra y el que decidía
como se iba a construir. Pero con el crecimiento de la construcción y con la creación de nuevos
materiales y equipamientos, esas funciones se han ido dividiendo entre un número mayor de personas.
A diferencia de otras industrias, que sí precisan de una dirección clara de cómo fabricar los productos,
la construcción civil ha sido una actividad que fabrica su producto (edificaciones) sin una definición clara
de cómo producirlo y consecuencia de esto, es que se ha generado desperdicios en obra, gastos en re-
procesos, calidad deficiente y una pobre productividad.
En los últimos años se ha visto la necesidad de reducir los costos, trabajos innecesarios y la necesidad
de una interacción entre las fases de concepción – proyecto y la ejecución de obras, como medio para
lograr mayor competitividad; consecuencia de ello es que muchas empresas constructoras han
integrando sus áreas de gestión-proyectos - obras.
La producción, tiene como una de sus funciones permitir la traducción de las especificaciones técnicas
del producto en procedimientos y secuencias de producción, minimizando la ejecución inadecuada o
incompleta de esas especificaciones. Los proyectos de producción, cuyo objetivo principal es el de
integrar el proyecto y la obra, presentan soluciones adecuadas para mejorar los procesos de ejecución
de una determinada actividad constructiva.
La manera tradicional de proyectar una obra es, que una etapa del proceso continua al término de otra
y así sucesivamente originando una secuenciación de actividades y una falta de integración y
retroalimentación de dicho proceso. El gran fracaso de esta mera forma de proyectar es la falta de
comunicación y coordinación de las actividades. (Ver figura 1)
Figura 1 Proceso de proyecto tradicional – Secuencia de las actividades y las barreras entre los
agentes del proceso. (RUSSEL, TAYLOS, 1995).
En nuestro medio muchas veces se acostumbra a realizar los proyectos en diferentes oficinas, (la
arquitectura, estructuras, instalaciones, etc); no habiendo la comunicación ni coordinación del caso; y
por lo tanto se tiene gastos en transportes, servicios de transferencia y comunicación, re-procesos, y
todo esto origina proyectos deficientes, incompletos y más costosos.
Esta filosofía tradicional, se centra en las características funcionales del producto y pone poco énfasis
en como el producto será fabricado.
Enfoque de proyecto simultáneo
Las empresas hoy en día disputan mercados cada vez más exigentes, lo que las obliga a diferenciarse
e innovar nuevos productos, los clientes cada vez son más importantes en la decisión de las
características del producto, los proveedores son fundamentales para mantener la calidad de los
materiales y servicios suministrados. El proyecto simultáneo valoriza la integración entre los agentes
de un proceso para que al final el producto satisfaga las necesidades de los clientes, partiendo de
la
presuposición de que esa falta de integración genera incertidumbres en el proceso y compromete la
calidad del producto.
Con el enfoque de proyecto simultáneo, los trabajos que eran ejecutados simultáneamente son
substituidos por el trabajo de los equipos, con la eliminación de las fronteras que los separan. (Ver
figura 2).
Figura 2 Las barreras de la departamentalización son sustituidos por los equipos multidisciplinarios.
(RUSSEL, TAYLOS, 1995).
El proyecto simultáneo presupone que haya trabajo en equipo, comunicación sistemática y
entrenamiento de los recursos humanos. Todos los agentes del equipo deben exponer sus necesidades
y expectativas en todo el proceso. En la filosofía de proyecto simultáneo, los ingenieros de producción
(residentes), son desplazados para trabajar con los ingenieros proyectistas, en equipos
multidisciplinarios, propiciando el mejor desempeño y menores plazos en la elaboración del proyecto.
De esta manera cada integrante del equipo puede contribuir con su experiencia y conocimiento del área
especifica para disminuir fallas potenciales, tanto del producto como del proceso de producción. (Ver
figura 3)
Figura 3 Equipo multidisciplinario de proyecto simultáneo (FABRICIO; MELHADO,2004).
Los principales beneficios que se obtienen al adoptar un proyecto simultáneo son:
-
Mayor integración entre los diversos agentes del proceso, por la formación de equipos
multidisciplinarios.
-
Reducción del tiempo en la elaboración de proyectos.
-
Mejora continua del producto y del proceso.
-
Disminución de costos
No siempre la simple colocación de especialistas en los equipos multidisciplinarios garantiza la
obtención de buenos resultados; si no que esta depende del desempeño de una coordinación
eficiente.
La siguiente figura muestra una sátira de las distorsiones que puede presentar un proyecto, sobre los
diferentes puntos de vista de los participantes en un proyecto. Ver figura 4
Figura 4 La falta de integración entre los diversos agentes de un proceso (SCHROEDER,
1993).
Para la construcción civil se propone el proyecto simultáneo por medio de la integración de las
principales interfases. La presentación de estas interfases es reproducida por la siguiente figura.
Ver figura 5
Propuesta del departamento de
Marketing
Como el producto
fue especificado
Proyecto final del producto
Como fue ejecutado
Como fue usado por el
cliente
Lo que el cliente quería
i1:
Interfase con el mercado (programa)
i2: Interfase con los proyectos del producto
i3: Interfase proyecto del producto – producción (Proyecto para la producción)
i4: Retroalimentación ejecución- proyecto
i5: Interfase cliente (retroalimentación del desempeño)
Figura 5 Principales interfases en el proceso del proyecto (FABRICIO, 2002).
En la figura 5 se muestra las principales interfases del proyecto en el que se pueden establecer
prácticas de cooperación simultaneas. Estas interfases están representadas como i1, i2 y i3. A estas,
además se les incrementa una interfase de retroalimentación de la fase de ejecución (i4:interfase con la
obra), y otra fase de uso (i5: interfase con el desempeño del producto y el uso por parte del cliente).
Este figura también muestra la filosofía de los procesos de calidad ISO, puesto que el proyecto se inicia
a partir de un cliente, observando sus necesidades y expectativas, y termina en el cliente – usuario, con
el desempeño del producto o servicio, que debe atender las necesidades y expectativas inicialmente
formuladas.
BIBLIOGRAFÍA
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440p.
RESUMEN
La construcción hoy en día es considerada como una industria más, que elabora un producto muy complejo y
muy particular (edificaciones), lo que nos ha sugerido llamarla hoy en día “La industria de la construcción”, que al
igual que las industrias manufactureras tienen procesos y guardan una estrecha relación con las exigencias y
necesidades de los clientes, por quienes se ven obligados a mejorar la calidad de sus productos y mejorar sus
sistemas productivos para mantenerse en pie en un mundo competitivo.
Es por esta razón que muchas empresas constructoras han visto como una necesidad el de optimizar la relación
entre los proyectos y la ejecución de las obras, con el fin de mejorar la productividad y la calidad de estas; puesto
que hasta hoy se les considera dos actividades que se desarrollan separadamente y no hay una escasa
coordinación entre ellas. Este artículo presenta una manera de integrar estos procesos mediante una nueva
filosofía de “Proyecto Simultáneo” y mostrar los beneficios de los “Proyectos para la Producción”, como
metodología de integración.
KEY WORDS
DATOS DEL AUTOR
NOMBRE: JUAN CARLOS TORRES ESTRADA
GRADO ACADEMICO:
ING. CIVIL “UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO” Cusco, Perú
ESTUDIOS DE POSTGRADO: “MAESTRIA EN GESTION Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN”
“UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA” Lima – Perú.
CIP N° : 71436
INTEGRACIÓN, PROYECTO, EJECUCIÓN DE OBRAS, PRODUCTIVIDAD,
PROYECTO SIMULTÁNEO, PRODUCCIÓN, EDIFICACIONES, GESTION
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