Gris Plata
Negro Diamante
Negro San Gabriel
Negro Zimbawe
Ocre Perlado
Rojo Coral
Rosa del Salto
San Felipe
Sierra Chica
Verde Candeira
Verde Labrador
Gris Castello
.
LA EMPRESA COMO SISTEMA
(instrumento básico de
la dirección:
Métodos
Tiempos)
Entrada Proceso Salida
Máquinas
Bienes
Dinero y/o
Materiales Servicios
Mano de Obra
Información
Metas y Objetivos
Planeación,
Organización,
Dirección y
Control
Decisiones
y Acciones
Informes
Transformación
JUSTIFICACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DE LA MEDICIÓN DEL
TRABAJO
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
La planeación se ha definido como:
Trazar un curso de acción para lograr un objetivo.
Diseñar un método para lograr una meta definida.
Desarrollar un medio específico para obtener un resultado deseado.
Aplicando este concepto a la producción tendremos:
Planeación es el trabajo que realiza un director, gerente o jefe, para trazar de antemano el camino a
seguir.
Y en forma general:
El análisis de información relevante, del presente y del pasado, y una ponderación de probables
desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción (plan) que posibilite a
la organización hacia el logro de sus objetivos restablecidos.
Visto de otro modo: Conjunto de planes sistemáticos y acciones encaminadas a dirigir la producción
considerando los factores: ¿Cuánto, ¿Cuándo, ¿Dónde, ¿Quiénes y ¿A qué Costo. . .?
La determinación de los objetivos es el trabajo mediante el cual un directivo establece los fines que
se persiguen:
Pronósticos y previsiones: La dirección proyecta su vista hacia el futuro, con el fin de
anticiparse a la situación, los problemas y las oportunidades que han de presentársela. En
otras palabras es un cálculo a futuro.
Programación: Trabajo mediante el cual un directivo establece los pasos a dar hasta lograr
la meta deseada.
Cronología: Trabajo mediante el cual un directivo determina el orden cronológico en que
se cumplirán las diversas etapas de un programa.
Procedimiento: Es un método para la ejecución de una tarea. El directivo de producción
formula procedimientos para crear métodos uniformes en el diseño de ciertas tareas.
Procedimientos: el presupuesto es un plan definido en términos de ventas, producción y
gastos, que imponen objetivos y limitaciones sobre las varias actividades de la empresa.
Mediante el presupuesto, la dirección asignan los recursos disponibles en la consecución de
un objetivo.
Políticas: La formulación de políticas es el trabajo mediante el cual un directivo interpreta
decisiones obre asuntos y problemas que se repiten con relativa frecuencia.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Para organizar con éxito debemos trazar un plan. Este debe tener en cuenta los ocho principios de
organización:
1.
Principio de objetivo: el primer principio para organizar es el objetivo. Todo trabajo o
estructura debe tener un objetivo específico. Debe existir un razón para que exista ese
trabajo, esa estructura o ese puesto en particular.
2.
Principio de coordinación: Este principio menciona que cada trabajo o estructura de
organizaciones, debe tener canales de comunicación claramente definidos y oficiales.
Dichos canales debe mostrarse en gráficas en un organigrama por medio de líneas entre los
puestos.
3.
Principio de autoridad: Éste principio toma n cuenta la autoridad que fluye hacia abajo o a
través de los canales de comunicación de la organización. La autoridad indica al directivo o
ejecutivo las decisiones que puede tomar.
4.
Principio de responsabilidad: En este principio siempre se utiliza en relación con el tercer
principio.
5.
Principio de definición: Menciona que todo trabajo debe definirse por escrito. La
definición por escrito lleva el nombre de descripción del puesto o descripción del trabajo.
6.
Principio del tramo de control: Este se refiere a la amplitud de control o sea el número de
área principales por las que es responsables un puesto.
7.
Principio de unidad de mando: Este principio establece que cada puesto no debe tener
mas de un jefe de las operaciones de la organización.
8.
Principio de Delegación: Éste principio establece que la autoridad para la toma de
decisiones debe delegarse hasta el punto mas bajo en la organización, en el que pueda
tomarse la decisión de manera más efectiva.
CONCEPTO DE DIRECCIÓN.
La gente constituye la fuente de energía dentro de cualquier sistema productor de bienes y servicios.
Una de las funciones más importantes de la dirección, consiste en entender las necesidades de
personal. La sinergia (proceso en el que se logra más por la cooperación que lo que puede hacer
mediante esfuerzos separados o aislados) que debe manejar el ejecutivo, estará suspendida a sus
habilidades y poder, como también a las actividades de la orientación directiva.
HABILIDADES QUE DEBE TENER UN EJECUTIVO.
Según el enfoque de las tres habilidades, las tres habilidades para llevar a cabo el proceso
administrativo, son tres tipos:
o
Técnicas.
o
Humanistas (sensibilidad).
o
Conceptuales.
ORIENTACIÓN DIRECTIVA.
La orientación directiva se define como el trabajo que efectúa un ejecutivo o administrador de
producción para provocar a los demás el deseo de desenvolverse eficazmente.
ACTIVIDADES DE LA ORIENTACIÓN EDUCATIVA.
Formulación de Decisiones: Los resultados que tiene un ejecutivo están estrechamente ligados al
tipo de toma y cómo toma las decisiones. la formulación de decisiones es el trabajo que realiza un
gerente para llegar a conclusiones y aplicar su buen criterio.
Comunicaciones: La labor de un ejecutivo de producción en cuanto a las comunicaciones consiste
en crear un ambiente apropiado de comprensión y motivación. La motivación consiste en inspirar,
animar y estimular el trabajo a los demás.
Selección de Personal: La selección de Personal es la actividad que el gerente desempeña para
quienes han de ocupar los diversos puestos dentro de la organización.
Adiestramiento de Personal: Es el ejecutivo a quien le corresponde promover en su gente el deseo
de aumentar sus conocimientos, cultivar sus cualidades y explotarlas en el mayor grado posible.
Esto es lago que se consigue con el adiestramiento de personal.
CONCEPTO DE CONTROL
CONTROL DIRECTIVO DE PRODUCCIÓN.
El director se ve en la necesidades constante de vigilar si se cumplen los planes trazados. El control
directivo es el trabajo que realiza un director para comprobar y valorar el trabajo de los demás.
ACTIVIDADES DE CONTROL.
Establecimientos de Normas de Actuación: Es imprescindible poder diferenciar entre el trabajo
de buena calidad y el mala calidad, entre los resultados que son aceptados o los que deben
rechazarse.
Medida de la Actuación: La información sobre los trabajos que realizan y los resultados
contenidos y la transmisión de tales datos a los interesados constituyen la medula de las actividades
de control.
Valoración de la Actuación: El director determina la importancia de lo que se va hacer y de sus
resultados por medio de un cuidadoso análisis de valoración, tanto de trabajo todavía incompleto y
el finalizado.
Formulas para Corregir la Actuación: El último requisito de control consiste en corregir
cualquier anormalidad. Este trabajo lo realiza el director para mejorar los métodos y los resultados
finales.
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