Otra distinción importante es:
·
Gastos: partidas o conceptos que demanda un proceso de producción y venta. Se
considera un resultado negativo del período al cual corresponden (gastos de
administración, que no se activan).
·
Costos: partidas o conceptos consumidos por la producción de un bien o la prestación de
un servicio. Son activables hasta el período de su venta, en el que se transforman en un
resultado negativo, que comparado con el ingreso que genera la venta, determina la
utilidad bruta.
Los devengamientos activables son un costo y los que no reúnen esta condición constituyen un
gasto.
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, según
corresponda en función de su destino. Por lo tanto, incluye la porción asignable de los costos de
los servicios externos e internos necesarios para ello (por ejemplo: fletes, seguros, costos de la
función de compras, costos del sector producción), además de los materiales o insumos directos
e indirectos requeridos para su elaboración, preparación o montaje. Las asignaciones de los
costos indirectos deben practicarse sobre bases razonables que consideren la naturaleza del
servicio adquirido o producido y la forma en que sus costos se han generado. Esta definición
supone adoptar el concepto de costo integral o por absorción.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
La diferencia radica en el período en que se imputan como resultados, por haberse consumido su
potencialidad de servicio.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso – a través de la venta – constituyen un activo.
En cambio, los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo ejercicio de su
devengamiento, y en consecuencia no tienen capacidad para generar ingresos futuros.
Costos, gastos y pérdidas:
Los costos representan una porción del precio de adquisición de artículos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos (activo
fijo e inventarios).
Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado (salarios
de oficina).
Las pérdidas son reducciones en la participación de la empresa por las que no se ha recibido
ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital (destrucción de una planta por
huracán o incendio).
La utilidad del período se deriva de la siguiente fórmula:
e
r
Cp
Cp
V
U
-
-
=
Donde,
U = utilidad
V = ventas
Cpr = costos del producto
Cpe = costos del período
Los costos del producto son los costos de fábrica que se asignan a las utilidades producidas, se
cargan a los inventarios y se convierten en gastos después de venderse los productos; hasta
entonces se mantienen cuentas en inventario y aparecen en el balance y no en el estado de
resultados.
Los costos del período o gastos, no corresponden al proceso mismo de la fabricación y se cargan
a cada período a medida que se producen.
